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Titre
Text copied to clipboard!Administrateur des subventions
Description
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Nous recherchons un Administrateur des subventions expérimenté et motivé pour rejoindre notre équipe. L’Administrateur des subventions joue un rôle clé dans la gestion, la coordination et le suivi des subventions attribuées à notre organisation. Il ou elle sera responsable de la préparation, de la soumission et du suivi des demandes de subventions, ainsi que de la gestion administrative et financière des fonds reçus. Ce poste exige une grande rigueur, une excellente organisation et une capacité à travailler en collaboration avec différents départements internes et des partenaires externes.
L’Administrateur des subventions devra assurer la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds, préparer des rapports détaillés, suivre les échéances et veiller à la bonne utilisation des ressources financières. Il ou elle sera également chargé(e) de conseiller les équipes sur les meilleures pratiques en matière de gestion de subventions et d’identifier de nouvelles opportunités de financement.
Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion de subventions, une connaissance approfondie des procédures administratives et financières, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. Une capacité à communiquer efficacement, à résoudre les problèmes et à travailler sous pression est essentielle pour réussir dans ce rôle.
Rejoignez notre organisation et contribuez à la réalisation de projets à fort impact en assurant une gestion optimale des subventions et en soutenant le développement de nos activités.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer l’ensemble du cycle de vie des subventions, de la demande à la clôture.
- Préparer et soumettre les dossiers de demande de subvention.
- Assurer le suivi administratif et financier des subventions obtenues.
- Élaborer et transmettre les rapports aux bailleurs de fonds.
- Veiller au respect des exigences réglementaires et contractuelles.
- Conseiller les équipes internes sur la gestion des subventions.
- Identifier de nouvelles opportunités de financement.
- Collaborer avec les partenaires externes et les financeurs.
- Mettre à jour les bases de données et les dossiers de subventions.
- Participer à l’audit et à l’évaluation des projets financés.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, finance, gestion ou domaine connexe.
- Expérience avérée dans la gestion de subventions.
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciels de gestion).
- Capacité à rédiger des rapports clairs et précis.
- Bonne connaissance des procédures de financement et de conformité.
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Maîtrise du français écrit et oral.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans la gestion de subventions ?
- Comment assurez-vous le respect des exigences des bailleurs de fonds ?
- Avez-vous déjà préparé des rapports financiers pour des subventions ?
- Comment gérez-vous les échéances multiples et les priorités ?
- Quels outils utilisez-vous pour suivre les subventions ?
- Comment identifiez-vous de nouvelles sources de financement ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des partenaires externes ?
- Comment réagissez-vous face à un audit de subvention ?
- Quelles sont vos principales forces pour ce poste ?
- Pourquoi souhaitez-vous rejoindre notre organisation ?
