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Titre
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Description
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Nous recherchons un agent administratif compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes, assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau. Ce poste exige une attention méticuleuse aux détails, une excellente communication et la capacité de gérer plusieurs responsabilités simultanément. L'agent administratif jouera un rôle clé dans la coordination des activités internes, la gestion des documents, la planification des réunions et la communication avec les différents départements. Il devra également être capable d'utiliser divers logiciels bureautiques et de maintenir un environnement de travail ordonné et professionnel. Ce rôle est essentiel pour soutenir les objectifs organisationnels et garantir une administration fluide et efficace.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Organiser et planifier les réunions et rendez-vous.
- Préparer et gérer la documentation administrative.
- Assurer la gestion des dossiers et archives.
- Coordonner la communication entre les départements.
- Soutenir la préparation des rapports et présentations.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes.
- Assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes.
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé.
- Assister dans la gestion des agendas et calendriers.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en administration ou poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à communiquer clairement à l'oral et à l'écrit.
- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Flexibilité et adaptabilité face aux priorités changeantes.
- Bonne gestion du stress et des délais.
- Formation en administration ou domaine connexe souhaitée.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Quels logiciels bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les priorités dans votre travail ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer plusieurs tâches simultanément ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l'aise avec la communication interservices ?
- Comment organisez-vous votre journée de travail ?
- Avez-vous déjà utilisé des systèmes de gestion électronique des documents ?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans ce poste d'agent administratif ?
