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Titre
Text copied to clipboard!Agent de coordination
Description
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Nous recherchons un Agent de coordination dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités quotidiennes afin d'assurer une communication fluide entre les différents départements et parties prenantes. L'Agent de coordination sera responsable de la planification, de la supervision et du suivi des projets, tout en garantissant le respect des délais et des normes de qualité. Ce poste nécessite une excellente capacité d'organisation, une communication efficace et une aptitude à résoudre les problèmes rapidement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et externes pour faciliter la réalisation des objectifs de l'entreprise. Si vous êtes motivé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, nous vous invitons à postuler pour ce poste stimulant et enrichissant.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser les activités quotidiennes.
- Coordonner la communication entre les différents départements.
- Suivre l'avancement des projets et assurer le respect des délais.
- Préparer des rapports et des documents administratifs.
- Gérer les ressources nécessaires pour les projets.
- Assurer la liaison avec les partenaires externes.
- Résoudre les problèmes opérationnels rapidement.
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
- Maintenir à jour les bases de données et les fichiers.
- Assurer la conformité aux procédures internes.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire.
- Expérience préalable en coordination ou gestion de projet.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de l'initiative et autonomie.
- Capacité à travailler en équipe.
- Compétences en résolution de problèmes.
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en coordination de projets ?
- Comment gérez-vous les priorités multiples ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez résolu un conflit au travail ?
- Quels outils utilisez-vous pour organiser votre travail ?
- Comment assurez-vous une communication efficace entre les équipes ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches simultanément ?
- Comment réagissez-vous face à un changement de dernière minute ?
- Quelle est votre méthode pour suivre l'avancement d'un projet ?
