Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Agent de Liaison
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Agent de Liaison motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. L’Agent de Liaison joue un rôle essentiel dans la facilitation de la communication et la coordination entre divers départements, partenaires externes et parties prenantes. Ce poste requiert d’excellentes compétences interpersonnelles, une capacité à résoudre les problèmes rapidement et une grande adaptabilité face à des situations variées. L’Agent de Liaison est responsable de la transmission efficace des informations, de la gestion des demandes et de la création de relations de confiance avec tous les interlocuteurs internes et externes.
Dans ce rôle, vous serez amené à organiser et à participer à des réunions, à rédiger des comptes rendus, à assurer le suivi des actions décidées et à veiller à ce que toutes les parties soient informées des développements importants. Vous devrez également anticiper les besoins de communication, identifier les éventuels obstacles et proposer des solutions pour améliorer la collaboration. La discrétion, la diplomatie et la capacité à gérer des informations sensibles sont indispensables.
L’Agent de Liaison travaille souvent dans des environnements dynamiques, où la gestion du temps et la priorisation des tâches sont cruciales. Vous serez également chargé de représenter l’organisation lors d’événements, de négocier avec des partenaires et de soutenir la direction dans la mise en œuvre de projets stratégiques. Une bonne connaissance des outils de communication modernes et une aisance rédactionnelle sont requises.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au succès de l’organisation en assurant une circulation fluide de l’information et en renforçant la cohésion entre les équipes. Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens relationnel et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Faciliter la communication entre les différents départements et partenaires externes
- Organiser et participer à des réunions de coordination
- Rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions
- Transmettre efficacement les informations importantes
- Anticiper et résoudre les problèmes de communication
- Représenter l’organisation lors d’événements ou de réunions externes
- Négocier avec des partenaires et parties prenantes
- Soutenir la direction dans la mise en œuvre de projets stratégiques
- Gérer des informations sensibles avec discrétion
- Proposer des solutions pour améliorer la collaboration interne
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en communication, gestion ou domaine similaire
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
- Excellentes compétences interpersonnelles et rédactionnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils de communication modernes (email, visioconférence, etc.)
- Sens de l’organisation et rigueur
- Grande discrétion et diplomatie
- Capacité à travailler sous pression
- Esprit d’initiative et autonomie
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pourquoi souhaitez-vous devenir Agent de Liaison ?
- Décrivez une situation où vous avez résolu un conflit entre deux parties.
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà organisé des réunions ou des événements ?
- Comment gérez-vous des informations sensibles ou confidentielles ?
- Quelles sont vos méthodes pour assurer un bon suivi des actions décidées ?
- Quelle expérience avez-vous avec les outils de communication numériques ?
- Comment réagissez-vous face à des imprévus ou des urgences ?
