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Titre
Text copied to clipboard!Agent de soutien juridique
Description
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Nous recherchons un Agent de soutien juridique rigoureux, organisé et discret pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de nos activités juridiques et administratives. Ce poste joue un rôle essentiel dans la préparation, le suivi et la gestion des dossiers, tout en apportant un appui quotidien aux juristes, avocats, responsables conformité ou autres parties prenantes internes. Le candidat idéal possède une excellente capacité d’analyse, une grande attention aux détails et une bonne maîtrise des procédures documentaires et administratives liées à l’environnement juridique.
L’Agent de soutien juridique participe à la rédaction, à la mise en forme, à la révision et à l’archivage de documents tels que contrats, courriers, comptes rendus, formulaires réglementaires, notes internes et pièces de procédure. Il ou elle veille à la conformité des documents, au respect des délais et à la bonne circulation de l’information entre les différents interlocuteurs. Le poste implique également la gestion des agendas, l’organisation de réunions, le suivi des échéances, la coordination avec des services internes et parfois avec des partenaires externes, cabinets d’avocats, administrations ou autorités compétentes.
Dans ce rôle, vous serez amené à effectuer des recherches documentaires et juridiques de premier niveau, à compiler des informations utiles à la préparation des dossiers et à assurer la tenue à jour des bases de données, registres et systèmes de classement. Vous contribuerez à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles, en appliquant strictement les politiques internes et les obligations légales en matière de protection des données et de conservation documentaire.
Le poste requiert un excellent sens du service, une communication écrite et orale soignée, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Vous devrez faire preuve d’autonomie dans l’exécution des tâches courantes, tout en sachant escalader les sujets complexes aux responsables concernés. Une connaissance du vocabulaire juridique, des procédures administratives et des outils bureautiques est indispensable pour réussir dans cette fonction.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne fiable, proactive et capable de travailler dans un environnement exigeant, où la précision et la confidentialité sont primordiales. Vous contribuerez directement à l’efficacité opérationnelle du service juridique et à la qualité du support apporté aux équipes internes. Ce poste offre une excellente opportunité de développer une expérience solide dans le domaine juridique, de collaborer avec des professionnels expérimentés et d’évoluer dans un cadre structuré, stimulant et orienté vers l’excellence.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Préparer, relire et mettre en forme des documents juridiques et administratifs.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion confidentielle des dossiers.
- Suivre les échéances, audiences, signatures et dates limites réglementaires.
- Coordonner les échanges avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.
- Effectuer des recherches documentaires et juridiques de premier niveau.
- Mettre à jour les bases de données, registres et tableaux de suivi.
- Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
- Vérifier la complétude et la conformité des pièces avant transmission.
- Soutenir la préparation des contrats, avenants et correspondances officielles.
- Appliquer les procédures internes de conformité et de protection des données.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en droit, administration ou domaine connexe apprécié.
- Expérience préalable en assistance juridique ou administrative souhaitée.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Bonne connaissance des outils bureautiques et de gestion documentaire.
- Sens aigu de l’organisation et grande attention aux détails.
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches dans des délais serrés.
- Compréhension de base des procédures juridiques et réglementaires.
- Capacité à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs.
- Esprit d’initiative et autonomie dans le suivi des dossiers.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en soutien juridique ou administratif ?
- Avez-vous déjà préparé ou géré des documents contractuels ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quels outils bureautiques et systèmes documentaires maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs échéances se chevauchent ?
- Avez-vous une expérience de coordination avec des avocats ou autorités externes ?
- Quelle est votre méthode pour vérifier l’exactitude d’un dossier ?
- Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de courriers et comptes rendus formels ?
