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Titre
Text copied to clipboard!Agent Enregistré
Description
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Nous recherchons un Agent Enregistré motivé et organisé pour rejoindre notre équipe et assurer la conformité légale de notre entreprise. L’Agent Enregistré joue un rôle crucial en tant que point de contact officiel entre l’entreprise et les autorités administratives, notamment pour la réception des documents juridiques, des notifications officielles et des correspondances gouvernementales. Ce poste exige une grande rigueur, une excellente organisation et une parfaite connaissance des procédures administratives et légales.
En tant qu’Agent Enregistré, vous serez responsable de la réception et de la transmission des documents légaux, de la gestion des dossiers de conformité, et de la veille réglementaire afin de garantir que l’entreprise respecte toutes ses obligations légales. Vous devrez également assurer la confidentialité des informations traitées et collaborer avec les différents départements internes pour répondre efficacement aux demandes des autorités.
Votre rôle consistera aussi à surveiller les échéances importantes, telles que le renouvellement des licences, le dépôt des rapports annuels et la gestion des notifications judiciaires. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les avocats, les experts-comptables et les responsables administratifs pour assurer la bonne tenue des registres et la conformité continue de l’entreprise.
Le poste d’Agent Enregistré requiert une excellente communication écrite et orale, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une grande attention aux détails. Vous devrez également faire preuve de discrétion et d’intégrité, car vous serez amené à manipuler des informations sensibles et confidentielles.
Si vous êtes passionné par le domaine juridique, que vous aimez travailler dans un environnement structuré et que vous souhaitez contribuer à la pérennité et à la conformité d’une entreprise, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et légale de notre organisation.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Recevoir et traiter les documents légaux officiels
- Assurer la transmission des notifications aux parties concernées
- Gérer les dossiers de conformité de l’entreprise
- Surveiller les échéances réglementaires et administratives
- Collaborer avec les avocats et les experts-comptables
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles
- Mettre à jour les registres légaux et administratifs
- Assurer la veille réglementaire et légale
- Préparer et déposer les rapports annuels
- Répondre aux demandes des autorités compétentes
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en droit, administration ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
- Excellente organisation et gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Bonne connaissance des procédures légales et administratives
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur et attention aux détails
- Aptitude à travailler en équipe
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion de documents légaux ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des autorités administratives ?
- Comment gérez-vous les échéances multiples et urgentes ?
- Quelles sont vos connaissances en matière de conformité légale ?
- Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de rapports officiels ?
- Comment réagissez-vous face à une situation de non-conformité ?
- Avez-vous déjà utilisé des logiciels de gestion documentaire ?
- Comment collaborez-vous avec des équipes pluridisciplinaires ?
- Quelles sont vos motivations pour ce poste ?
