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Titre
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Description
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Nous recherchons un Agent maritime expérimenté et rigoureux pour assurer la coordination administrative, opérationnelle et commerciale des escales de navires dans un environnement portuaire dynamique. Ce poste joue un rôle central entre les armateurs, les capitaines, les autorités portuaires, les douanes, les transitaires, les manutentionnaires et les différents prestataires impliqués dans le passage d’un navire. L’Agent maritime veille à ce que chaque escale se déroule de manière fluide, conforme à la réglementation et optimisée en termes de délais, de coûts et de qualité de service.
Dans ce rôle, vous serez responsable de la préparation des dossiers d’escale, de la transmission des informations aux parties prenantes, de la réservation des services portuaires nécessaires et du suivi des formalités administratives avant, pendant et après l’arrivée du navire. Vous devrez également anticiper les besoins du bord, gérer les imprévus opérationnels et maintenir une communication constante avec les clients et partenaires. La fonction exige une excellente capacité d’organisation, une forte réactivité et une bonne compréhension des contraintes du transport maritime international.
L’Agent maritime intervient souvent dans des contextes où les délais sont serrés et où la précision est essentielle. Vous serez amené à contrôler les documents de cargaison, à coordonner les opérations de chargement et de déchargement, à suivre les mouvements du navire, à organiser les relèves d’équipage et à faciliter les inspections éventuelles. Vous participerez aussi à la gestion financière des escales, notamment à travers l’établissement des estimations de coûts, la vérification des factures fournisseurs et la préparation des comptes d’escale destinés aux armateurs.
Le candidat idéal possède une bonne connaissance du secteur maritime, des procédures portuaires et des exigences réglementaires liées au commerce international. Il sait travailler avec méthode tout en restant flexible face aux changements de planning, aux conditions météorologiques, aux contraintes techniques ou aux demandes urgentes des clients. Une aisance relationnelle est indispensable, car ce poste implique des échanges fréquents avec des interlocuteurs variés, souvent dans un contexte multiculturel.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne orientée service, capable de représenter l’entreprise avec professionnalisme et de contribuer à la satisfaction des clients. Vous devrez faire preuve de discrétion, de fiabilité et d’un sens aigu des priorités. Ce poste offre l’opportunité d’évoluer dans un secteur international, concret et stratégique, au cœur des flux logistiques mondiaux. Si vous appréciez les environnements opérationnels, la coordination de multiples intervenants et la résolution rapide de problèmes, ce poste d’Agent maritime constitue une excellente opportunité de carrière.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Coordonner les escales des navires avec les autorités portuaires et les prestataires locaux.
- Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires à l’arrivée et au départ des navires.
- Assurer la liaison entre l’armateur, le capitaine, le terminal et les services portuaires.
- Suivre les opérations de chargement, de déchargement et de manutention des marchandises.
- Organiser les services requis pendant l’escale, y compris remorquage, pilotage et avitaillement.
- Contrôler les coûts d’escale et préparer les comptes rendus financiers associés.
- Gérer les demandes de relève d’équipage, d’assistance médicale ou de fournitures de bord.
- Veiller au respect des réglementations douanières, maritimes et de sécurité portuaire.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable dans le transport maritime, la consignation ou les opérations portuaires.
- Bonne connaissance des procédures d’escale et de la documentation maritime.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Maîtrise de l’anglais professionnel pour les échanges internationaux.
- Aisance avec les outils bureautiques et les systèmes de suivi logistique.
- Sens de l’organisation, réactivité et grande rigueur administrative.
- Disponibilité pour s’adapter à des horaires variables selon les escales.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans la gestion des escales de navires ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des autorités portuaires ou douanières ?
- Comment gérez-vous une modification de planning de dernière minute ?
- Quel est votre niveau d’anglais dans un contexte professionnel maritime ?
- Avez-vous déjà préparé des comptes d’escale ou contrôlé des factures fournisseurs ?
- Comment priorisez-vous plusieurs urgences opérationnelles en même temps ?
- Êtes-vous disponible pour travailler selon des horaires flexibles liés aux arrivées de navires ?
