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Titre

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Agent maritime

Description

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Nous recherchons un Agent maritime rigoureux, réactif et organisé pour assurer la coordination administrative, opérationnelle et commerciale des escales de navires au sein d’un environnement portuaire dynamique. L’Agent maritime joue un rôle central entre les armateurs, les capitaines, les autorités portuaires, les douanes, les transitaires, les manutentionnaires et les clients. Il veille au bon déroulement des opérations avant, pendant et après l’escale, tout en garantissant le respect des réglementations maritimes, douanières, sanitaires et de sécurité en vigueur. Dans ce poste, vous serez responsable de la préparation des dossiers d’escale, de la transmission des informations aux différentes parties prenantes et du suivi des formalités nécessaires à l’arrivée et au départ des navires. Vous devrez anticiper les besoins opérationnels, organiser les services portuaires requis, suivre les mouvements des navires et résoudre rapidement les imprévus pouvant affecter les délais, les coûts ou la qualité de service. Votre capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés, souvent dans un contexte international, sera essentielle pour garantir une coordination fluide et professionnelle. L’Agent maritime intervient également dans la gestion documentaire et financière liée aux escales. Il contrôle les documents de transport, les manifestes, les connaissements, les autorisations administratives et les factures fournisseurs. Il peut être amené à établir des rapports d’activité, à vérifier les dépenses portuaires et à contribuer à l’optimisation des coûts d’exploitation. Une bonne maîtrise des outils informatiques, des procédures logistiques et des exigences réglementaires du secteur maritime est donc indispensable. Au-delà des aspects techniques, ce poste requiert un fort sens du service, une excellente gestion des priorités et une grande disponibilité, car les opérations maritimes peuvent évoluer rapidement et nécessiter des interventions en dehors des horaires habituels. Le candidat idéal sait travailler sous pression, prendre des décisions pragmatiques et maintenir un haut niveau de fiabilité dans l’exécution de ses missions. Rejoindre cette fonction, c’est intégrer un secteur stratégique du commerce international, où chaque escale représente un enjeu économique, logistique et relationnel important. Vous contribuerez directement à la fluidité des échanges maritimes et à la satisfaction des clients, tout en collaborant avec des acteurs clés de la chaîne de transport. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et orienté vers l’action, ce poste d’Agent maritime offre de réelles perspectives de développement professionnel.

Responsabilités

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  • Coordonner les formalités d’arrivée et de départ des navires avec les autorités compétentes.
  • Préparer et transmettre les documents d’escale aux armateurs, capitaines et partenaires portuaires.
  • Organiser les services nécessaires au navire, tels que pilotage, remorquage et manutention.
  • Assurer le suivi opérationnel des escales et informer les clients de toute évolution.
  • Contrôler la conformité des documents maritimes, douaniers et commerciaux.
  • Gérer les imprévus opérationnels et proposer des solutions rapides et efficaces.
  • Suivre les coûts liés aux escales et vérifier les factures des prestataires.
  • Maintenir une communication constante avec les intervenants locaux et internationaux.

Exigences

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  • Formation en transport maritime, logistique, commerce international ou domaine équivalent.
  • Expérience dans un environnement portuaire, maritime ou logistique appréciée.
  • Bonne connaissance des procédures douanières, portuaires et réglementaires.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion opérationnelle.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
  • Niveau professionnel en anglais pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
  • Sens de l’organisation, réactivité et rigueur administrative.

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle expérience avez-vous dans le secteur maritime ou portuaire ?
  • Avez-vous déjà coordonné des escales de navires ou des opérations similaires ?
  • Comment gérez-vous une urgence opérationnelle impactant un départ de navire ?
  • Quel est votre niveau d’anglais dans un contexte professionnel international ?
  • Quels outils informatiques ou logiciels logistiques maîtrisez-vous ?
  • Comment assurez-vous la conformité documentaire dans vos missions ?
  • Êtes-vous disponible pour intervenir en horaires décalés si nécessaire ?