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Titre
Text copied to clipboard!Analyste de vérification des qualifications
Description
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Nous recherchons un Analyste de vérification des qualifications compétent et rigoureux pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de l'examen, de la validation et de la vérification des qualifications professionnelles des candidats ou employés afin d'assurer la conformité aux normes et exigences de l'entreprise ou des organismes réglementaires. Ce rôle est essentiel pour garantir que toutes les certifications, diplômes, expériences et autres documents justificatifs sont authentiques et répondent aux critères établis. L'Analyste travaillera en étroite collaboration avec les départements des ressources humaines, de la conformité et du recrutement pour fournir des rapports précis et fiables. Les responsabilités incluent la collecte de documents, la communication avec les institutions éducatives ou professionnelles, la gestion des bases de données de vérification, ainsi que la mise à jour des procédures de contrôle. Le poste requiert une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, et une excellente communication écrite et orale. Une connaissance approfondie des normes légales et réglementaires liées aux qualifications professionnelles est également indispensable. Nous valorisons l'intégrité, la discrétion et la capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes. Ce rôle offre une opportunité unique de contribuer à la qualité et à la fiabilité des processus de recrutement et de gestion des talents au sein de notre organisation.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Examiner et valider les documents de qualification soumis par les candidats ou employés.
- Communiquer avec les établissements éducatifs et organismes professionnels pour confirmer l'authenticité des certifications.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données de vérification des qualifications.
- Collaborer avec les équipes RH et conformité pour assurer le respect des normes internes et externes.
- Rédiger des rapports détaillés sur les résultats des vérifications.
- Gérer les dossiers confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
- Mettre en place et améliorer les procédures de vérification des qualifications.
- Assurer une veille réglementaire sur les exigences en matière de qualifications.
- Former les équipes internes sur les processus de vérification.
- Participer à l'audit interne des processus de vérification.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en ressources humaines, gestion, ou domaine connexe.
- Expérience préalable en vérification des qualifications ou contrôle de conformité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques et bases de données.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.
- Connaissance des normes légales liées aux qualifications professionnelles.
- Sens aigu de l'organisation et de la confidentialité.
- Esprit analytique et attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise du français professionnel.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en vérification des qualifications ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des données sensibles ?
- Pouvez-vous décrire un processus efficace de vérification des diplômes ?
- Comment restez-vous informé des changements réglementaires ?
- Comment priorisez-vous votre travail lorsque vous avez plusieurs dossiers à traiter ?
- Avez-vous déjà eu à gérer une situation de fraude documentaire ? Comment l'avez-vous traitée ?
- Quels outils informatiques utilisez-vous pour la gestion des vérifications ?
- Comment communiquez-vous avec des institutions externes pour obtenir des informations ?
