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Titre
Text copied to clipboard!Archiviste numérique
Description
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Nous recherchons un Archiviste numérique compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion, de la conservation et de l'organisation des documents numériques et des archives électroniques de l'entreprise. Ce rôle est essentiel pour assurer l'accessibilité, la sécurité et la pérennité des informations numériques, tout en respectant les normes et réglementations en vigueur. L'Archiviste numérique travaillera en étroite collaboration avec les départements informatiques, juridiques et administratifs pour développer et maintenir des systèmes d'archivage efficaces et innovants. Il devra également être capable d'analyser les besoins en matière de gestion documentaire, de mettre en place des politiques d'archivage adaptées et de former les utilisateurs aux bonnes pratiques. Une connaissance approfondie des technologies de l'information, des bases de données, ainsi que des normes de gestion des archives numériques est indispensable. Le candidat doit faire preuve d'une grande rigueur, d'un sens aigu de l'organisation et d'une capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la préservation du patrimoine informationnel de l'organisation dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer la collecte, le classement et la conservation des documents numériques.
- Mettre en place et maintenir des systèmes d'archivage électroniques sécurisés.
- Assurer la conformité avec les réglementations relatives à la gestion des archives.
- Collaborer avec les équipes informatiques pour optimiser les outils d'archivage.
- Former les employés aux procédures et bonnes pratiques d'archivage numérique.
- Effectuer des audits réguliers pour garantir l'intégrité des archives.
- Analyser les besoins en gestion documentaire et proposer des améliorations.
- Assurer la récupération rapide et efficace des documents archivés.
- Veiller à la protection des données sensibles et confidentielles.
- Documenter les processus et maintenir à jour les politiques d'archivage.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en archivistique, bibliothéconomie, informatique ou domaine connexe.
- Expérience préalable en gestion d'archives numériques ou gestion documentaire.
- Maîtrise des systèmes de gestion électronique des documents (GED).
- Connaissance des normes et réglementations en archivage numérique.
- Compétences en technologies de l'information et bases de données.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion d'archives numériques ?
- Quels outils ou logiciels d'archivage avez-vous utilisés ?
- Comment assurez-vous la sécurité et la confidentialité des données archivées ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un système d'archivage ?
- Comment gérez-vous la formation des utilisateurs aux nouvelles procédures d'archivage ?
- Quelles normes ou réglementations connaissez-vous en matière d'archivage numérique ?
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement multitâche ?
- Comment assurez-vous la conformité des archives avec les exigences légales ?
