Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Assistant événementiel
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Assistant événementiel dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une passion pour la planification et la coordination d'événements, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. En tant qu'Assistant événementiel, vous serez responsable de soutenir toutes les phases de l'organisation d'événements, depuis la planification initiale jusqu'à l'exécution finale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs externes pour assurer le succès des événements. Vos missions incluront la gestion des invitations, la coordination logistique, la préparation des documents, et le suivi budgétaire. Vous devrez également être capable de résoudre rapidement les problèmes qui peuvent survenir lors des événements et de maintenir une communication efficace avec toutes les parties prenantes. Ce poste requiert une excellente organisation, un sens aigu du détail, et une forte capacité à travailler en équipe. Une expérience préalable dans l'événementiel ou dans un rôle similaire sera un atout majeur. Si vous êtes motivé, proactif et aimez travailler dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister dans la planification et la coordination des événements.
- Gérer les invitations et les inscriptions des participants.
- Coordonner la logistique des événements (lieu, matériel, restauration).
- Préparer les supports et documents nécessaires.
- Suivre le budget alloué aux événements.
- Communiquer avec les fournisseurs et les partenaires.
- Assurer le bon déroulement des événements sur place.
- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes rapidement.
- Collaborer avec les équipes marketing et communication.
- Réaliser des rapports post-événement.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion événementielle ou domaine similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion d'événements.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Esprit d'équipe et sens du service client.
- Flexibilité horaire, y compris disponibilité en soirée ou week-end.
- Expérience préalable dans l'événementiel souhaitée.
- Connaissance des normes de sécurité lors d'événements.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans l'organisation d'événements ?
- Comment gérez-vous le stress lors d'un événement ?
- Pouvez-vous donner un exemple de résolution de problème en événementiel ?
- Quels outils utilisez-vous pour la gestion des événements ?
- Comment assurez-vous la communication avec les différents intervenants ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en dehors des heures normales ?
