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Titre
Text copied to clipboard!Assistant administratif
Description
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Nous recherchons un Assistant administratif compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion efficace des tâches administratives, assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ce rôle exige une excellente communication, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs responsabilités simultanément. L'Assistant administratif sera chargé de soutenir les différents départements en coordonnant les activités, en gérant la correspondance, en organisant les réunions et en maintenant les dossiers à jour. Il devra également interagir avec les clients et les fournisseurs, en veillant à ce que toutes les demandes soient traitées rapidement et professionnellement. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une compréhension des procédures administratives sont essentielles pour réussir dans ce poste. Nous valorisons les candidats proactifs, capables de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres membres de l'équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer la correspondance entrante et sortante.
- Organiser et planifier les réunions et rendez-vous.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Assister dans la préparation des rapports et documents.
- Coordonner les communications entre les départements.
- Gérer les appels téléphoniques et les demandes des clients.
- Soutenir les tâches de facturation et de suivi des paiements.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau.
- Participer à l'accueil des visiteurs et clients.
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du détail et rigueur.
- Expérience préalable en poste administratif souhaitée.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Flexibilité et adaptabilité.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Quels logiciels bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les priorités dans votre travail ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus administratif ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion des appels téléphoniques et des visiteurs ?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
- Avez-vous déjà travaillé en équipe multidisciplinaire ?
