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Titre
Text copied to clipboard!Assistant administratif d’église
Description
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Nous recherchons un Assistant administratif d’église organisé, bienveillant et rigoureux pour soutenir le fonctionnement quotidien de la paroisse ou de la communauté religieuse. Ce poste joue un rôle essentiel dans la coordination administrative, l’accueil des fidèles, la gestion des communications et le soutien aux responsables religieux, aux bénévoles et aux différents ministères de l’église. La personne retenue contribuera à créer un environnement accueillant, structuré et respectueux, en veillant à ce que les activités administratives soient menées avec professionnalisme, discrétion et efficacité.
L’Assistant administratif d’église assure la gestion des tâches de bureau courantes, notamment le traitement des appels, des courriels et du courrier, la tenue des dossiers, la préparation de documents, la planification des réunions et la coordination des calendriers. Il ou elle peut également participer à l’organisation des célébrations, des événements communautaires, des programmes pastoraux, des activités caritatives et des réunions de comités. Une attention particulière est portée à la confidentialité des informations, à la qualité de l’accueil et au respect des valeurs de l’institution religieuse.
Dans ce rôle, la personne collabore étroitement avec le clergé, les responsables administratifs, les bénévoles et parfois les membres de la communauté locale. Elle peut être amenée à gérer les inscriptions aux activités, à suivre les dons, à préparer des bulletins d’information, à mettre à jour les bases de données des membres et à assurer le bon approvisionnement en fournitures de bureau. Selon la taille de l’église, ce poste peut aussi inclure un soutien de base en comptabilité, la préparation de rapports administratifs simples et la coordination logistique de salles et d’équipements.
Le candidat idéal possède d’excellentes compétences en communication, une forte capacité d’organisation et un sens du service développé. Il ou elle sait gérer plusieurs priorités à la fois, faire preuve d’initiative et maintenir une attitude calme et professionnelle dans un environnement parfois dynamique. Une sensibilité au contexte religieux, au travail communautaire et à la diversité des publics est importante pour réussir dans cette fonction.
Ce poste convient à une personne qui apprécie le travail administratif tout en souhaitant contribuer à une mission porteuse de sens. L’Assistant administratif d’église participe directement à la fluidité des opérations et au soutien des activités spirituelles et communautaires. Par son engagement, sa fiabilité et sa qualité relationnelle, il ou elle aide l’église à mieux servir ses membres et la communauté au sens large.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Accueillir les visiteurs, les fidèles et les intervenants avec courtoisie et professionnalisme
- Répondre aux appels téléphoniques, courriels et demandes d’information générales
- Gérer les calendriers, les réservations de salles et la planification des réunions
- Préparer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données
- Soutenir l’organisation des offices, événements paroissiaux et activités communautaires
- Rédiger et diffuser des bulletins, annonces, comptes rendus et correspondances
- Assurer le suivi administratif des inscriptions, des formulaires et des documents internes
- Coordonner les besoins en fournitures de bureau et le bon fonctionnement administratif
- Apporter un soutien administratif au clergé, aux comités et aux bénévoles
- Veiller à la confidentialité des informations relatives aux membres et aux activités
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en administration, secrétariat ou soutien de bureau
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Bonne connaissance des outils bureautiques et de la gestion de courriels
- Capacité à organiser plusieurs tâches simultanément avec précision
- Sens élevé de la confidentialité, de l’éthique et du service
- Aptitude à travailler avec des bénévoles, des responsables religieux et le public
- Compétences relationnelles solides et attitude accueillante
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Intérêt pour le milieu communautaire, religieux ou associatif
- Disponibilité occasionnelle pour des événements en soirée ou en fin de semaine
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en soutien administratif ou en secrétariat ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement religieux, communautaire ou associatif ?
- Comment gérez-vous les informations confidentielles dans un cadre administratif ?
- Quels outils bureautiques utilisez-vous régulièrement dans votre travail ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lorsque plusieurs demandes urgentes arrivent en même temps ?
- Êtes-vous à l’aise pour accueillir le public et répondre à des demandes variées ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez coordonné un événement ou une réunion ?
- Qu’est-ce qui vous motive à travailler au sein d’une église ou d’une organisation religieuse ?
