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Titre
Text copied to clipboard!Assistant administratif immobilier
Description
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Nous recherchons un Assistant administratif immobilier motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives liées aux transactions immobilières, à la coordination des dossiers clients, et au soutien des agents immobiliers. Ce poste exige une excellente maîtrise des outils bureautiques, une grande rigueur dans le suivi des documents, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. L'Assistant administratif immobilier sera responsable de la préparation et du suivi des contrats, de la gestion des rendez-vous, de la communication avec les clients et les partenaires, ainsi que de la mise à jour des bases de données. Il devra également assurer la liaison entre les différents services pour garantir le bon déroulement des opérations. Une bonne connaissance du secteur immobilier et des réglementations en vigueur est un atout majeur. Nous valorisons les candidats ayant un excellent sens du service client, une grande discrétion, et une aptitude à travailler en équipe dans un environnement dynamique et exigeant. Ce rôle est essentiel pour assurer la fluidité des processus administratifs et contribuer à la satisfaction globale des clients et des collaborateurs.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants liés aux opérations immobilières.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des transactions immobilières.
- Organiser les rendez-vous et les visites pour les agents immobiliers.
- Mettre à jour les bases de données clients et les fichiers internes.
- Assurer la liaison entre les clients, les agents et les partenaires externes.
- Rédiger et vérifier les documents contractuels et administratifs.
- Suivre les échéances et les délais liés aux dossiers immobiliers.
- Assister dans la préparation des rapports et des présentations.
- Gérer les fournitures de bureau et les outils nécessaires au service.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, immobilier ou domaine similaire.
- Expérience préalable dans un poste administratif, idéalement en immobilier.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Connaissance des bases du droit immobilier est un plus.
- Sens du service client et esprit d'équipe.
- Flexibilité et adaptabilité dans un environnement en évolution.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans le secteur immobilier ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs tâches urgentes surviennent ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous le mieux ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer un client difficile ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion de documents contractuels ?
- Comment contribuez-vous à l'amélioration des processus administratifs ?
- Quelle est votre méthode pour organiser efficacement votre travail quotidien ?
