Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif RH
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Assistant Administratif Ressources Humaines motivé et organisé pour rejoindre notre équipe RH dynamique. En tant qu'assistant administratif RH, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du département des ressources humaines en fournissant un soutien administratif quotidien, en assurant la gestion des dossiers du personnel, et en participant à la mise en œuvre des politiques RH.
Vous serez chargé de la coordination des tâches administratives liées à la gestion du personnel, telles que la rédaction de contrats, la mise à jour des bases de données RH, la préparation des documents pour les réunions du personnel, et la gestion des absences et congés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables RH, les managers et les employés pour garantir une communication fluide et une gestion efficace des processus RH.
Le poste nécessite une excellente capacité d'organisation, une grande discrétion dans la gestion des informations confidentielles, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH. Une connaissance des réglementations du travail et des procédures administratives est également essentielle.
Ce rôle est idéal pour une personne proactive, rigoureuse et dotée d’un bon relationnel, souhaitant évoluer dans un environnement professionnel stimulant et contribuer activement à la gestion des ressources humaines de l’entreprise.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers administratifs du personnel
- Préparer les contrats de travail et avenants
- Assurer le suivi des absences, congés et arrêts maladie
- Mettre à jour les bases de données RH
- Participer à l'organisation des entretiens et réunions RH
- Assurer la diffusion des communications internes RH
- Soutenir les processus de recrutement et d'intégration
- Rédiger des courriers administratifs et attestations
- Classer et archiver les documents RH
- Assurer la conformité des documents avec la législation du travail
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou ressources humaines
- Expérience préalable en administration RH souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion RH (ex : SIRH)
- Bonne connaissance du droit du travail
- Excellentes compétences organisationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d'équipe et sens du service
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en administration RH ?
- Quels outils ou logiciels RH maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les informations confidentielles ?
- Avez-vous déjà rédigé des contrats de travail ?
- Comment organisez-vous votre travail au quotidien ?
- Êtes-vous à l’aise avec les procédures administratives ?
- Comment réagissez-vous face à une charge de travail importante ?
- Avez-vous une connaissance du droit du travail ?
- Comment assurez-vous la qualité de vos documents ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans les ressources humaines ?
