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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Backoffice
Description
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Nous recherchons un Assistant Backoffice compétent et organisé pour soutenir les opérations administratives et assurer le bon fonctionnement des activités internes de l'entreprise. Le candidat idéal aura une excellente capacité à gérer les tâches administratives, à coordonner avec différents départements et à maintenir un environnement de travail efficace et ordonné. L'Assistant Backoffice jouera un rôle clé dans la gestion des documents, le suivi des dossiers, la communication interne et la résolution des problèmes administratifs. Ce poste nécessite une grande attention aux détails, une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec les équipes. Le rôle implique également la gestion des bases de données, la préparation de rapports, la gestion des agendas et la coordination des réunions. Une bonne communication écrite et orale en français est essentielle, ainsi qu'une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Nous valorisons les candidats proactifs, fiables et capables de s'adapter rapidement aux changements. Ce poste offre une opportunité de contribuer directement à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise et de développer des compétences polyvalentes dans le domaine administratif.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les tâches administratives quotidiennes du backoffice.
- Coordonner la communication entre les différents départements.
- Maintenir et organiser les dossiers et documents internes.
- Préparer des rapports et des présentations pour la direction.
- Assurer le suivi des commandes et des factures.
- Organiser les réunions et gérer les agendas.
- Mettre à jour les bases de données et systèmes internes.
- Répondre aux demandes internes et externes rapidement.
- Assister dans la gestion des projets administratifs.
- Garantir la conformité des procédures internes.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
- Expérience préalable en assistance administrative ou backoffice.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du détail et rigueur dans le travail.
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement multitâche ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus administratif ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment réagissez-vous face à des demandes urgentes ou imprévues ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des bases de données internes ?
- Comment communiquez-vous efficacement avec différents départements ?
- Êtes-vous à l'aise avec la préparation de rapports et présentations ?
- Quelle est votre disponibilité pour ce poste ?
