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Titre
Text copied to clipboard!Assistant de location
Description
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Nous recherchons un Assistant de location motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des biens immobiliers en location, en assurant une communication fluide entre les propriétaires, les locataires et les équipes internes. Vous serez responsable de la coordination des visites, de la préparation des contrats de location, ainsi que du suivi administratif et financier des dossiers locatifs. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation, un sens aigu du service client, et une bonne connaissance des procédures légales liées à la location immobilière. En tant qu'Assistant de location, vous contribuerez à maintenir un haut niveau de satisfaction client tout en garantissant la conformité des opérations avec les réglementations en vigueur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les agents immobiliers, les gestionnaires de biens et les services comptables pour assurer une gestion efficace et transparente des locations. Ce rôle est idéal pour une personne rigoureuse, proactive et dotée d'un excellent relationnel, souhaitant évoluer dans le secteur de l'immobilier et développer ses compétences en gestion locative.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Coordonner les visites des biens immobiliers avec les locataires potentiels.
- Préparer et gérer les contrats de location et les documents administratifs associés.
- Assurer le suivi des paiements des loyers et des charges locatives.
- Répondre aux demandes et réclamations des locataires et des propriétaires.
- Mettre à jour les bases de données et les dossiers clients.
- Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes liés aux biens loués.
- Informer les locataires des règles et procédures en vigueur.
- Organiser les états des lieux d’entrée et de sortie.
- Participer à la gestion des impayés et des procédures de recouvrement.
- Assurer la veille réglementaire relative à la location immobilière.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable dans le secteur immobilier ou administratif souhaitée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion immobilière).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.
- Connaissance des lois et règlements relatifs à la location immobilière.
- Sens du service client et aptitude à gérer les situations conflictuelles.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Permis de conduire souhaité pour les déplacements sur site.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans la gestion locative ou un poste similaire ?
- Comment gérez-vous les situations conflictuelles avec les locataires ?
- Quels logiciels de gestion immobilière maîtrisez-vous ?
- Comment organisez-vous votre travail pour gérer plusieurs dossiers en même temps ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus administratif ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Êtes-vous à l’aise avec les aspects légaux liés à la location immobilière ?
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement dynamique ?
