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Titre
Text copied to clipboard!Assistant des opérations RH internationales
Description
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Nous recherchons un Assistant des opérations RH internationales pour rejoindre notre équipe dynamique et multiculturelle. Dans ce rôle, vous serez chargé de soutenir les activités quotidiennes des ressources humaines à l’échelle internationale, en veillant à la conformité des processus RH, à la gestion administrative et à la coordination entre les différents bureaux à travers le monde. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables RH locaux et internationaux afin d’assurer une harmonisation des politiques et des pratiques RH, tout en tenant compte des spécificités légales et culturelles de chaque pays.
Vos missions incluront la gestion des dossiers du personnel international, la préparation des contrats de travail, le suivi des visas et permis de travail, ainsi que la participation à l’intégration des nouveaux employés expatriés. Vous serez également impliqué dans la gestion des formations, le suivi des évaluations de performance et la mise à jour des bases de données RH.
En tant qu’Assistant des opérations RH internationales, vous devrez faire preuve d’une grande rigueur administrative, d’un excellent sens de l’organisation et d’une capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multilingue. Vous serez amené à communiquer régulièrement en anglais et dans d’autres langues, et à collaborer avec des équipes situées dans différents fuseaux horaires.
Ce poste requiert une bonne connaissance des réglementations internationales en matière de travail, une sensibilité aux enjeux de diversité et d’inclusion, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations RH à l’international, en contribuant à l’amélioration continue des processus et à la satisfaction des collaborateurs.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers du personnel international
- Préparer et suivre les contrats de travail internationaux
- Assurer le suivi des visas et permis de travail
- Coordonner l’intégration des nouveaux employés expatriés
- Mettre à jour les bases de données RH
- Participer à l’organisation des formations internationales
- Soutenir les évaluations de performance
- Veiller à la conformité des processus RH avec les législations locales
- Collaborer avec les équipes RH locales et internationales
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures RH
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en ressources humaines, gestion ou domaine similaire
- Expérience préalable en RH, idéalement à l’international
- Maîtrise du français et de l’anglais, une troisième langue est un atout
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives
- Bonne connaissance des réglementations du travail internationales
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion RH internationale ?
- Comment gérez-vous la diversité culturelle dans un environnement professionnel ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des équipes réparties sur plusieurs pays ?
- Quelles langues parlez-vous couramment ?
- Comment assurez-vous la conformité des processus RH ?
- Pouvez-vous donner un exemple de gestion de dossier complexe ?
- Comment priorisez-vous vos tâches en période de forte activité ?
- Quelle est votre expérience avec les visas et permis de travail ?
- Comment contribuez-vous à l’amélioration des procédures RH ?
- Quelles sont vos attentes pour ce poste ?
