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Titre
Text copied to clipboard!Assistant du directeur sportif
Description
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Nous recherchons un Assistant du directeur sportif organisé, polyvalent et passionné par l’univers du sport pour accompagner la direction sportive dans la coordination quotidienne des activités d’un club, d’une fédération, d’un centre de formation ou d’une structure événementielle. Ce poste joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations sportives et administratives, en assurant le lien entre les équipes, les entraîneurs, les athlètes, les partenaires et les services internes. La personne recrutée contribuera à la préparation des calendriers, au suivi des dossiers administratifs, à l’organisation logistique des compétitions et des déplacements, ainsi qu’au soutien des projets stratégiques menés par la direction sportive.
L’Assistant du directeur sportif intervient dans un environnement dynamique où la réactivité, la rigueur et le sens des priorités sont indispensables. Il ou elle participe à la collecte et à la mise à jour d’informations relatives aux effectifs, aux performances, aux licences, aux inscriptions, aux équipements et aux obligations réglementaires. En collaboration avec le directeur sportif, ce professionnel aide à structurer les processus, à fluidifier la communication interne et à garantir le respect des échéances. Il peut également être amené à préparer des comptes rendus, des présentations, des tableaux de suivi et des documents destinés aux réunions avec les entraîneurs, les dirigeants ou les partenaires institutionnels.
Au-delà des missions administratives, ce poste demande une bonne compréhension du fonctionnement d’une organisation sportive. L’Assistant du directeur sportif peut contribuer à la planification des entraînements, à la coordination des événements, à l’accueil des intervenants externes et au suivi des besoins matériels des équipes. Il ou elle veille à ce que les informations circulent efficacement entre les différentes parties prenantes et s’assure que les opérations se déroulent dans le respect des procédures internes. Une sensibilité aux enjeux de performance, de formation, de sécurité et d’image de la structure est particulièrement appréciée.
Le candidat idéal possède d’excellentes capacités d’organisation, une communication claire et professionnelle, ainsi qu’une forte aptitude à travailler sous pression dans un cadre rythmé par les saisons sportives, les compétitions et les imprévus. Une maîtrise des outils bureautiques et un intérêt marqué pour la gestion de projets sont importants pour réussir dans cette fonction. Une expérience dans le secteur sportif, associatif ou événementiel constitue un atout majeur.
Ce poste représente une belle opportunité pour une personne souhaitant évoluer au cœur de la stratégie sportive et contribuer concrètement à la réussite d’une organisation. En rejoignant cette fonction, vous participerez à la qualité de l’encadrement, à l’efficacité des opérations et au développement global de la structure sportive, tout en collaborant étroitement avec des acteurs engagés et passionnés.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister le directeur sportif dans la gestion quotidienne des activités sportives.
- Coordonner les plannings des équipes, des entraînements et des compétitions.
- Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs des athlètes et du personnel.
- Organiser la logistique des déplacements, hébergements et équipements sportifs.
- Rédiger des comptes rendus, tableaux de suivi et documents de réunion.
- Assurer la communication entre la direction sportive, les entraîneurs et les équipes.
- Suivre les inscriptions, licences et obligations réglementaires liées aux compétitions.
- Contribuer à l’organisation d’événements sportifs et de réunions internes.
Exigences
Text copied to clipboard!- Formation en management du sport, administration ou gestion.
- Première expérience dans une structure sportive, associative ou événementielle souhaitée.
- Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu des priorités.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi.
- Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
- Intérêt marqué pour le sport et compréhension de son environnement professionnel.
- Rigueur, discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end selon le calendrier sportif.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans le secteur sportif ou associatif ?
- Comment gérez-vous plusieurs priorités dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà organisé des déplacements ou des événements sportifs ?
- Quels outils administratifs et bureautiques maîtrisez-vous le mieux ?
- Comment assurez-vous une communication fluide entre plusieurs parties prenantes ?
- Qu’est-ce qui vous motive à travailler auprès d’une direction sportive ?
