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Titre
Text copied to clipboard!Assistant du département du personnel
Description
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Nous recherchons un Assistant du département du personnel dynamique et organisé pour soutenir les opérations quotidiennes du service des ressources humaines. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination des communications internes, et le soutien aux processus de recrutement et de formation. Ce poste exige une excellente capacité d'organisation, une communication efficace, et une compréhension approfondie des pratiques en ressources humaines. L'Assistant du département du personnel sera responsable de la tenue des dossiers du personnel, de la gestion des plannings, et de l'assistance dans la mise en œuvre des politiques RH. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires et les employés pour assurer un environnement de travail harmonieux et conforme aux réglementations en vigueur. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH est essentielle, tout comme la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Ce rôle est idéal pour une personne souhaitant développer sa carrière dans les ressources humaines tout en contribuant activement au succès de l'organisation.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers du personnel et assurer leur mise à jour régulière.
- Coordonner les processus de recrutement et organiser les entretiens.
- Assister à la préparation des contrats de travail et des documents administratifs.
- Organiser les formations et suivre la participation des employés.
- Répondre aux demandes des employés concernant les politiques RH.
- Assurer la communication interne entre le département RH et les autres services.
- Participer à la gestion des absences et des congés.
- Soutenir la mise en œuvre des procédures de conformité légale.
- Préparer des rapports et des statistiques RH.
- Gérer les agendas et organiser les réunions du département.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion des ressources humaines ou domaine similaire.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou RH.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne communication écrite et orale en français.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissance des lois du travail et des réglementations RH.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration.
- Autonomie et sens de l'initiative.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans le domaine des ressources humaines ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer plusieurs tâches urgentes ?
- Quels logiciels RH avez-vous utilisés auparavant ?
- Comment assurez-vous une communication efficace au sein d'une équipe ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion des dossiers administratifs ?
- Comment restez-vous informé des changements législatifs en matière de travail ?
- Quelle est votre méthode pour organiser et prioriser votre travail ?
