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Titre
Text copied to clipboard!Assistant en gestion immobilière
Description
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Nous recherchons un Assistant en gestion immobilière motivé et organisé pour soutenir les opérations quotidiennes de gestion des propriétés. Le candidat idéal aura une excellente capacité à gérer les communications avec les locataires, à coordonner les réparations et à assurer le suivi administratif des dossiers immobiliers. Ce poste est essentiel pour garantir la satisfaction des locataires et le bon fonctionnement des biens immobiliers sous gestion. L'Assistant en gestion immobilière travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de propriétés pour assurer la maintenance, la conformité réglementaire et la gestion financière des biens. Les responsabilités incluent la gestion des contrats de location, la collecte des loyers, la coordination des interventions techniques, ainsi que la préparation de rapports réguliers sur l'état des propriétés. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont indispensables. Ce rôle requiert également une excellente communication, un sens aigu du service client et une capacité à résoudre rapidement les problèmes. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez activement à la qualité de vie des locataires et à la valorisation des biens immobiliers gérés.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister dans la gestion quotidienne des propriétés locatives.
- Coordonner les interventions de maintenance et de réparation.
- Gérer les communications avec les locataires et répondre à leurs demandes.
- Suivre les paiements des loyers et relancer en cas de retard.
- Préparer et archiver les documents administratifs liés aux baux.
- Participer à la rédaction des rapports de gestion immobilière.
- Assurer la conformité des propriétés avec les réglementations en vigueur.
- Collaborer avec les fournisseurs et les prestataires de services.
- Organiser les visites de propriétés pour les nouveaux locataires.
- Contribuer à l'amélioration des processus de gestion immobilière.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en gestion immobilière ou dans un poste similaire.
- Bonne connaissance des réglementations immobilières locales.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, suite Office).
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Sens du service client et aptitude à résoudre les problèmes.
- Organisation rigoureuse et attention aux détails.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Flexibilité pour répondre aux urgences ou situations imprévues.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en gestion immobilière ?
- Comment gérez-vous les conflits avec les locataires ?
- Quels logiciels de gestion immobilière maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous le suivi des paiements de loyers ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer une urgence immobilière ?
- Comment organisez-vous votre travail pour gérer plusieurs propriétés ?
- Quelle est votre approche pour maintenir une bonne relation avec les locataires ?
- Comment assurez-vous la conformité réglementaire des propriétés ?
