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Titre
Text copied to clipboard!Assistant exécutif pour le PDG
Description
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Nous recherchons un Assistant exécutif pour le PDG afin de fournir un soutien administratif, organisationnel et stratégique de haut niveau au directeur général de notre entreprise. Le candidat idéal sera responsable de la gestion de l'agenda du PDG, de la préparation des réunions, de la coordination des déplacements et de la gestion des communications internes et externes. Il ou elle devra faire preuve d'une grande discrétion, d'une excellente capacité d'organisation et d'une aptitude à anticiper les besoins du PDG. L'Assistant exécutif sera également chargé de préparer des rapports, de suivre les dossiers prioritaires et de représenter le PDG lors de certaines réunions ou événements. Ce poste exige une grande flexibilité, une capacité à travailler sous pression et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Le candidat devra également être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de respecter des délais serrés et de maintenir un haut niveau de professionnalisme en toutes circonstances. Une expérience préalable dans un poste similaire, de préférence au sein d'une grande entreprise ou d'une organisation internationale, est fortement souhaitée. La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable, ainsi qu'une excellente communication écrite et orale. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au contact de la direction générale, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous du PDG
- Préparer et coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus
- Organiser les déplacements professionnels et les voyages
- Assurer la gestion des communications internes et externes
- Préparer des présentations, rapports et documents confidentiels
- Suivre les dossiers prioritaires et relancer les parties prenantes
- Représenter le PDG lors de certaines réunions ou événements
- Gérer les tâches administratives quotidiennes
- Assurer la confidentialité des informations sensibles
- Coordonner avec les autres départements pour faciliter les projets du PDG
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire
- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction ou exécutif
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grande capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Excellentes compétences en communication
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Flexibilité et disponibilité
- Esprit d'initiative et autonomie
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Pouvez-vous donner un exemple de gestion de crise pour un dirigeant ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lorsqu'elles sont nombreuses ?
- Avez-vous déjà organisé des déplacements internationaux ?
- Comment facilitez-vous la communication entre le PDG et les équipes ?
- Quelles sont vos compétences en rédaction de rapports et présentations ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils numériques et collaboratifs ?
- Comment réagissez-vous face à des imprévus de dernière minute ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler auprès d'un PDG ?
