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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Opérationnel
Description
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Nous recherchons un Assistant Opérationnel motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant Opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives, du suivi des processus internes, et de l'appui aux différents départements pour assurer une efficacité optimale.
Le poste exige une excellente capacité d'organisation, une grande rigueur, ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe dans un environnement en constante évolution. Vous serez amené à collaborer avec les équipes de gestion, les fournisseurs, les clients et d'autres parties prenantes pour garantir la fluidité des opérations.
Vos missions incluront la gestion des plannings, la préparation de rapports, le suivi des indicateurs de performance, la gestion des stocks ou des fournitures, ainsi que la participation à l'amélioration continue des processus. Vous devrez également assurer la conformité des procédures internes et veiller à la bonne communication entre les services.
Ce poste est idéal pour une personne proactive, dotée d’un bon sens de l’analyse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion est indispensable. Une expérience préalable dans un poste similaire est fortement appréciée.
En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, de possibilités d’évolution professionnelle, et d’un accompagnement dans le développement de vos compétences. Si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent, au cœur des opérations d’une entreprise, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assurer le suivi des opérations quotidiennes
- Coordonner les tâches administratives entre les départements
- Préparer et mettre à jour les rapports opérationnels
- Gérer les plannings et les agendas
- Suivre les indicateurs de performance
- Participer à l'amélioration des processus internes
- Assurer la gestion des stocks et des fournitures
- Maintenir la conformité des procédures internes
- Communiquer efficacement avec les équipes internes et externes
- Soutenir les responsables dans leurs missions opérationnelles
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire
- Excellentes compétences organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Esprit d'équipe et sens du service
- Autonomie et rigueur dans le travail
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM) est un plus
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans un poste similaire ?
- Comment gérez-vous les priorités dans une journée chargée ?
- Avez-vous déjà travaillé avec un logiciel ERP ou CRM ?
- Comment assurez-vous la communication entre différents services ?
- Donnez un exemple d'amélioration de processus que vous avez proposé.
- Comment réagissez-vous face à une situation urgente ou imprévue ?
- Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de rapports et de documents ?
- Quelle est votre méthode pour suivre les indicateurs de performance ?
- Comment contribuez-vous à la cohésion d’équipe ?
- Êtes-vous disponible pour travailler sur des horaires flexibles ?
