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Titre
Text copied to clipboard!Assistant opérationnel
Description
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Nous recherchons un Assistant opérationnel dynamique et organisé pour soutenir les activités quotidiennes de notre entreprise. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la coordination des opérations, la gestion des communications internes et externes, ainsi que dans l'optimisation des processus administratifs. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente capacité d'organisation et un sens aigu du détail afin d'assurer le bon déroulement des tâches opérationnelles. L'Assistant opérationnel travaillera en étroite collaboration avec différents départements pour garantir une fluidité dans les échanges et la réalisation des objectifs. Il sera également responsable de la gestion des documents, de la planification des réunions, et de la préparation des rapports nécessaires au suivi des projets. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à résoudre rapidement les problèmes sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Nous valorisons la proactivité, la rigueur et la capacité à travailler en équipe. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la performance globale de l'entreprise tout en développant ses compétences professionnelles dans un environnement stimulant et collaboratif.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Coordonner les activités opérationnelles quotidiennes.
- Gérer les communications internes et externes.
- Organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
- Assurer la gestion et l'archivage des documents.
- Suivre l'avancement des projets et préparer des rapports.
- Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité.
- Collaborer avec différents départements pour faciliter les échanges.
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
- Assister dans la préparation des présentations et supports.
- Répondre aux demandes des clients et partenaires.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Sens du détail et rigueur dans le travail.
- Expérience préalable dans un poste similaire appréciée.
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
- Bonne gestion du stress et adaptabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités dans votre travail ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus ?
- Comment assurez-vous la communication entre différents départements ?
- Quelle est votre maîtrise des outils informatiques ?
- Comment gérez-vous le stress en période de forte activité ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion de documents confidentiels ?
- Comment organisez-vous votre journée de travail ?
