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Titre
Text copied to clipboard!Assistant paroissial
Description
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Nous recherchons un assistant paroissial engagé, bienveillant et organisé pour soutenir la mission spirituelle, administrative et communautaire d’une paroisse. Ce poste convient à une personne qui souhaite contribuer activement à la vie de l’Église en accompagnant les fidèles, en facilitant les activités pastorales et en assurant un appui fiable au clergé ainsi qu’aux bénévoles. L’assistant paroissial joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de la paroisse, en servant de lien entre les responsables religieux, les membres de la communauté et les partenaires extérieurs.
Dans ce rôle, vous participerez à l’accueil des paroissiens et des visiteurs, à la coordination des événements liturgiques et communautaires, ainsi qu’au suivi de diverses tâches administratives. Vous pourrez être amené à préparer des documents, gérer des calendriers, répondre aux demandes d’information, organiser des réunions et contribuer à la communication interne et externe de la paroisse. Une attention particulière à la confidentialité, au respect des personnes et à la sensibilité pastorale est indispensable.
L’assistant paroissial peut également soutenir la préparation des célébrations, des activités de catéchèse, des actions caritatives et des programmes destinés aux enfants, aux jeunes, aux familles et aux aînés. Il ou elle aide à maintenir un environnement accueillant, ordonné et propice au recueillement, tout en favorisant la participation de la communauté. Selon la structure de la paroisse, ce poste peut inclure la coordination de bénévoles, la gestion de registres paroissiaux, le suivi des inscriptions aux sacrements, ainsi que l’appui logistique lors de messes, de mariages, de baptêmes, de funérailles et d’événements spéciaux.
Nous recherchons une personne dotée d’excellentes qualités relationnelles, capable d’écouter avec empathie et de communiquer avec clarté auprès de publics variés. Le sens du service, la discrétion, la rigueur et la capacité à gérer plusieurs priorités sont essentiels. Une compréhension du fonctionnement paroissial, des pratiques liturgiques et des valeurs chrétiennes constitue un atout important. Toutefois, au-delà de l’expérience, nous valorisons avant tout une attitude de collaboration, de respect et de disponibilité.
Ce poste offre l’occasion de travailler dans un cadre porteur de sens, au service d’une communauté et d’une mission humaine et spirituelle. L’assistant paroissial contribue concrètement à la qualité de l’accueil, à l’organisation des activités et au rayonnement de la paroisse. Si vous souhaitez mettre vos compétences administratives, relationnelles et organisationnelles au service d’une œuvre collective, ce rôle peut représenter une belle opportunité d’engagement professionnel et communautaire.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Accueillir les paroissiens, visiteurs et partenaires avec courtoisie et bienveillance.
- Assurer le soutien administratif quotidien du bureau paroissial.
- Coordonner les calendriers des célébrations, réunions et activités communautaires.
- Préparer, classer et mettre à jour les documents et registres paroissiaux.
- Répondre aux appels, courriels et demandes d’information de la communauté.
- Soutenir l’organisation logistique des messes, sacrements et événements spéciaux.
- Collaborer avec le clergé, les bénévoles et les responsables de ministères.
- Participer à la communication paroissiale, y compris affichages, bulletins et annonces.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience en soutien administratif, accueil ou coordination communautaire souhaitée.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité.
- Aptitude à travailler avec des bénévoles et des publics diversifiés.
- Connaissance du milieu paroissial ou intérêt marqué pour la vie ecclésiale.
- Maîtrise des outils bureautiques courants et de la gestion de courriels.
- Disponibilité occasionnelle pour des activités en soirée ou la fin de semaine.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans un environnement paroissial ou communautaire ?
- Comment gérez-vous les informations confidentielles dans votre travail ?
- Avez-vous déjà coordonné des événements ou des activités avec des bénévoles ?
- Quelles sont vos principales forces en organisation et en accueil ?
- Comment réagiriez-vous face à une personne en situation de détresse ou de deuil ?
- Quelle est votre motivation pour travailler au service d’une paroisse ?
