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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Personnel
Description
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Nous recherchons un Assistant Personnel dévoué et organisé pour soutenir les activités quotidiennes d'un cadre ou d'une équipe. Le rôle implique la gestion des agendas, la coordination des réunions, la préparation de documents et la communication avec divers intervenants. L'Assistant Personnel doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, tout en maintenant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme. Ce poste exige une excellente maîtrise des outils bureautiques, une grande capacité d'adaptation et une forte orientation vers le service. Le candidat idéal aura une expérience préalable dans un rôle similaire, une excellente communication écrite et orale, ainsi qu'une aptitude à résoudre les problèmes rapidement et efficacement. En tant qu'Assistant Personnel, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation du temps et des ressources de votre supérieur, contribuant ainsi au succès global de l'organisation.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
- Organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
- Assurer la communication entre les différents départements.
- Gérer la correspondance et les appels téléphoniques.
- Préparer et classer les documents administratifs.
- Coordonner les déplacements professionnels.
- Assurer le suivi des dossiers et des projets.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Soutenir la préparation des présentations et rapports.
- Gérer les tâches administratives quotidiennes.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en tant qu'assistant personnel ou administratif.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements.
- Sens du détail et rigueur.
- Diplôme en administration ou domaine similaire est un plus.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion d'agenda ?
- Comment gérez-vous les situations de stress ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer des informations confidentielles ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment priorisez-vous vos tâches ?
- Avez-vous déjà organisé des événements ou réunions ?
- Comment assurez-vous une communication efficace avec différents interlocuteurs ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion des déplacements professionnels ?
