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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Registraire
Description
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) au registraire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe académique. Ce poste joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau du registraire, en assurant un soutien administratif efficace, la gestion des dossiers étudiants, et la coordination des processus académiques. L’Assistant(e) au registraire travaille en étroite collaboration avec les étudiants, les professeurs, les départements administratifs et les autorités académiques pour garantir la conformité aux politiques institutionnelles et aux exigences réglementaires.
Les responsabilités incluent la gestion des inscriptions, la mise à jour des dossiers académiques, la préparation des relevés de notes, la planification des examens, et la réponse aux demandes des étudiants. Le poste exige une grande attention aux détails, une excellente communication interpersonnelle, et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience en administration académique ou dans un rôle similaire, maîtrise les systèmes de gestion de l'information étudiante, et démontre un engagement envers la qualité du service. Une connaissance approfondie des politiques éducatives et des procédures institutionnelles est également souhaitée.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au succès académique des étudiants et à l'efficacité des opérations administratives d’un établissement d’enseignement supérieur. Si vous êtes passionné(e) par l’éducation, le service aux étudiants, et la gestion administrative, nous vous invitons à postuler.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les inscriptions et les modifications de cours des étudiants
- Maintenir à jour les dossiers académiques et administratifs
- Préparer et distribuer les relevés de notes et diplômes
- Coordonner les horaires d'examens et les salles
- Répondre aux demandes d'information des étudiants et du personnel
- Assurer la conformité avec les politiques académiques
- Collaborer avec les départements pour la planification académique
- Soutenir les processus de graduation et de certification
- Utiliser les systèmes de gestion de l'information étudiante
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme universitaire en administration, éducation ou domaine connexe
- Expérience dans un environnement académique ou administratif
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion étudiante
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Connaissance des politiques et procédures académiques
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise du français parlé et écrit
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans un environnement académique ?
- Avez-vous déjà utilisé un système de gestion de l'information étudiante ?
- Comment gérez-vous les situations stressantes ou urgentes ?
- Quelle est votre méthode pour organiser des tâches multiples ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des données étudiantes ?
- Avez-vous déjà participé à la planification d'examens ou de cours ?
- Quelles sont vos compétences informatiques ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans un établissement d’enseignement ?
- Comment répondez-vous aux demandes conflictuelles des étudiants ?
- Êtes-vous à l’aise avec les politiques institutionnelles complexes ?
