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Titre
Text copied to clipboard!Assistante Achats
Description
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Nous recherchons une Assistante Achats dynamique et organisée pour soutenir notre département des achats. La candidate idéale aura une excellente capacité à gérer les commandes, négocier avec les fournisseurs et assurer le suivi des livraisons afin d'optimiser les coûts et garantir la qualité des produits et services achetés. Elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes pour comprendre les besoins et assurer la disponibilité des ressources nécessaires. Le poste requiert une grande rigueur administrative, une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. L'Assistante Achats jouera un rôle clé dans la gestion des relations fournisseurs, la mise à jour des bases de données et la préparation des rapports d'activité. Elle devra également veiller au respect des procédures internes et des réglementations en vigueur. Ce rôle est essentiel pour assurer la fluidité des opérations et contribuer à la performance globale de l'entreprise.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les commandes d'achat et assurer leur suivi
- Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions
- Mettre à jour et gérer les bases de données fournisseurs
- Collaborer avec les différents départements pour identifier les besoins
- Préparer les rapports et analyses liés aux achats
- Veiller au respect des procédures internes et des réglementations
- Assurer la gestion administrative des contrats fournisseurs
- Suivre les délais de livraison et résoudre les éventuels problèmes
- Participer à l'évaluation des performances fournisseurs
- Contribuer à l'optimisation des coûts d'achat
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, commerce ou domaine similaire
- Expérience préalable en assistance achats ou gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP)
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
- Capacité à négocier et à gérer les priorités
- Bonne connaissance des procédures d'achat
- Sens du détail et rigueur dans le travail
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Bonne communication écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans le domaine des achats ?
- Comment gérez-vous les priorités dans votre travail ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez négocié avec un fournisseur ?
- Quels outils informatiques maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous le suivi des commandes ?
- Comment gérez-vous les relations avec les fournisseurs difficiles ?
- Quelle est votre méthode pour préparer des rapports d'activité ?
- Comment vous assurez-vous du respect des procédures internes ?
