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Titre
Text copied to clipboard!Assistant(e) Administration de la Paie
Description
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration de la Paie compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. Le candidat idéal sera responsable de la gestion précise et efficace des processus de paie, en veillant à ce que tous les employés soient rémunérés correctement et en temps voulu. Ce rôle implique la collecte, la vérification et la saisie des données relatives aux heures travaillées, aux congés, aux absences et aux avantages sociaux. L'assistant(e) devra également assurer la conformité avec les réglementations légales et fiscales en vigueur, collaborer avec les départements comptables et financiers, et répondre aux questions des employés concernant leur paie. Une attention particulière aux détails, une bonne maîtrise des logiciels de paie et une capacité à gérer des informations confidentielles sont essentielles pour réussir dans ce poste. En outre, l'assistant(e) devra participer à l'amélioration continue des processus de paie et contribuer à la préparation des rapports périodiques pour la direction. Ce poste est idéal pour une personne méthodique, dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'une forte éthique professionnelle, souhaitant évoluer dans le domaine des ressources humaines et de la gestion administrative.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Collecter et vérifier les données relatives aux heures de travail et absences des employés.
- Saisir les informations de paie dans le système informatique.
- Calculer les salaires, les heures supplémentaires et les déductions.
- Assurer la conformité avec les lois fiscales et sociales en vigueur.
- Préparer et transmettre les déclarations sociales et fiscales.
- Répondre aux questions des employés concernant leur paie.
- Collaborer avec le service comptable pour les rapprochements financiers.
- Mettre à jour les dossiers des employés et les bases de données de paie.
- Participer à l'amélioration des processus de paie.
- Gérer la confidentialité des informations sensibles.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, comptabilité ou ressources humaines.
- Expérience préalable en administration de la paie souhaitée.
- Maîtrise des logiciels de paie et bureautiques.
- Connaissance des réglementations sociales et fiscales.
- Capacité à travailler avec précision et rigueur.
- Bonnes compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience avec les logiciels de paie ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des données sensibles ?
- Comment gérez-vous les erreurs dans les calculs de paie ?
- Pouvez-vous expliquer les principales obligations légales liées à la paie ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lors des périodes de clôture de paie ?
- Comment réagissez-vous face à une demande urgente d'un employé concernant sa paie ?
- Avez-vous déjà participé à l'amélioration d'un processus administratif ?
- Comment restez-vous informé(e) des changements législatifs en matière de paie ?
