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Titre
Text copied to clipboard!Assistante Administrative
Description
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Nous recherchons une Assistante Administrative dévouée et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, assurant le bon fonctionnement du bureau et soutenant les membres de l'équipe dans leurs besoins administratifs. Vous serez le point de contact principal pour les communications internes et externes, et vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de bureau. Vos responsabilités incluront la gestion des appels téléphoniques, la planification des réunions, la gestion des dossiers et la préparation des rapports. Vous devrez également gérer les fournitures de bureau et assurer la liaison avec les fournisseurs. Une attention particulière aux détails, d'excellentes compétences en communication et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentielles pour réussir dans ce poste. Si vous êtes une personne proactive avec une passion pour l'organisation et l'efficacité, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous.
- Maintenir les dossiers et les bases de données à jour.
- Préparer et modifier des documents tels que des rapports et des courriers.
- Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
- Coordonner les communications internes et externes.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les clients.
- Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que MS Office.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Diplôme en administration ou domaine connexe préféré.
- Connaissance des pratiques de gestion de bureau.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de bureau?
- Comment gérez-vous les priorités conflictuelles?
- Quelle est votre expérience avec les outils bureautiques?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Pouvez-vous donner un exemple de la façon dont vous avez amélioré l'efficacité d'un processus administratif?
