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Titre
Text copied to clipboard!Assistante de gestion
Description
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Nous recherchons une assistante de gestion dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal consiste à assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en soutenant les différentes équipes dans leurs tâches quotidiennes. L'assistante de gestion est responsable de la coordination des activités, de la gestion des documents, du suivi des dossiers financiers et de la communication interne et externe. Elle joue un rôle clé dans l'optimisation des processus administratifs et dans la facilitation de la prise de décision en fournissant des informations précises et à jour. Le poste requiert une grande polyvalence, une excellente capacité d'organisation et un sens aigu du service client. En collaboration avec les différents départements, l'assistante de gestion contribue à la fluidité des opérations et à la satisfaction des collaborateurs et des clients. Elle doit également être capable de gérer les priorités, de travailler sous pression et de respecter les délais impartis. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion est indispensable. Une bonne communication écrite et orale en français est également requise pour assurer un échange efficace avec les partenaires internes et externes. Ce poste offre une opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant et en constante évolution.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les agendas et organiser les réunions
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Coordonner la communication interne et externe
- Préparer et suivre les documents financiers
- Assister dans la gestion des ressources matérielles
- Rédiger des comptes rendus et rapports
- Mettre à jour les bases de données
- Suivre les commandes et les factures
- Participer à l'amélioration des procédures internes
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire
- Expérience préalable en gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Bonne communication écrite et orale en français
- Sens du détail et rigueur
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Flexibilité et adaptabilité
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les situations de stress au travail ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus administratif ?
- Comment organisez-vous votre travail face à plusieurs priorités ?
- Êtes-vous à l'aise avec la communication écrite et orale ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Quel est votre niveau d'autonomie dans la gestion de tâches ?
