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Titre
Text copied to clipboard!Assistant(e) de gestion générale
Description
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion générale motivé(e) et organisé(e) pour soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la coordination des activités administratives, la gestion des communications internes et externes, ainsi que dans l'assistance à la prise de décisions stratégiques. Ce poste exige une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, une grande rigueur dans le suivi des dossiers et une aptitude à travailler en équipe. L'Assistant(e) de gestion générale sera responsable de la préparation des rapports, de la gestion des agendas, de la coordination des réunions et de la liaison avec différents départements pour assurer une fluidité opérationnelle optimale. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une compréhension des principes de gestion d'entreprise sont essentielles. Ce rôle offre une opportunité unique de contribuer activement au succès de l'organisation tout en développant des compétences polyvalentes dans un environnement dynamique et stimulant.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les agendas et organiser les réunions de la direction.
- Préparer et rédiger des rapports, comptes rendus et documents administratifs.
- Coordonner la communication entre les différents départements.
- Assister dans la planification et le suivi des projets.
- Gérer les appels téléphoniques et les correspondances.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers.
- Organiser les déplacements professionnels.
- Participer à l'élaboration des procédures internes.
- Soutenir la direction dans les tâches quotidiennes.
- Veiller au respect des délais et à la qualité des livrables.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire.
- Expérience préalable en assistance de gestion ou administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de la rigueur et de l'initiative.
- Bonne gestion du stress et des priorités.
- Connaissance des bases de la comptabilité est un plus.
- Maîtrise du français écrit et oral.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en gestion administrative ?
- Comment organisez-vous votre travail face à plusieurs priorités ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer un conflit au travail ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l'aise avec la prise d'initiatives ?
- Comment gérez-vous le stress en période de forte activité ?
- Avez-vous déjà assisté à la préparation de rapports ou de présentations ?
