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Titre
Text copied to clipboard!Assistant(e) du Personnel
Description
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Personnel motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes liées à la gestion du personnel, en assurant le bon déroulement des processus administratifs et en contribuant à un environnement de travail harmonieux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables RH, les employés et d'autres départements pour garantir la conformité aux politiques internes et à la législation du travail. Vos missions principales incluront la gestion des dossiers du personnel, la préparation des contrats de travail, le suivi des absences et des congés, ainsi que la participation au processus de recrutement et d'intégration des nouveaux collaborateurs. Vous serez également amené(e) à répondre aux questions des employés concernant leurs droits, avantages sociaux et procédures internes. De plus, vous participerez à l'organisation des formations, à la mise à jour des bases de données RH et à la préparation des rapports statistiques. Ce poste requiert une grande discrétion, un sens aigu de l'organisation et une excellente capacité à communiquer. Vous devrez faire preuve de rigueur dans le respect des délais et des procédures, tout en étant capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH est essentielle. Si vous êtes passionné(e) par la gestion du personnel et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer au bien-être et à la performance de notre entreprise en accompagnant nos collaborateurs au quotidien.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers administratifs du personnel
- Préparer les contrats de travail et avenants
- Suivre les absences, congés et présences
- Participer au processus de recrutement et d'intégration
- Répondre aux questions des employés sur les procédures RH
- Mettre à jour les bases de données et fichiers du personnel
- Organiser les formations internes
- Préparer des rapports et statistiques RH
- Assurer la conformité avec la législation du travail
- Soutenir les responsables RH dans leurs missions quotidiennes
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en ressources humaines ou domaine similaire
- Expérience préalable en administration du personnel souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Connaissance des logiciels RH appréciée
- Excellentes compétences organisationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne communication orale et écrite
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur et respect des délais
- Sens du service et esprit d'équipe
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous déjà travaillé dans un service RH ?
- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils bureautiques et logiciels RH ?
- Comment priorisez-vous vos tâches en période de forte activité ?
- Avez-vous déjà participé à un processus de recrutement ?
- Comment réagissez-vous face à des demandes urgentes ?
- Quelles sont vos attentes en matière d'évolution professionnelle ?
