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Titre
Text copied to clipboard!Attaché administratif
Description
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Nous recherchons un attaché administratif compétent pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et soutenir les opérations organisationnelles. Le candidat idéal sera responsable de la coordination des activités de bureau, de la gestion des communications internes et externes, ainsi que de la tenue à jour des dossiers et documents essentiels. Ce rôle exige une excellente organisation, une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, et une communication claire avec les différentes parties prenantes. L'attaché administratif jouera un rôle clé dans l'amélioration des processus administratifs et dans le soutien aux équipes pour garantir un fonctionnement fluide et efficace de l'organisation. Une connaissance approfondie des outils bureautiques et une attitude proactive sont indispensables pour réussir dans ce poste. En outre, le candidat devra faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans la gestion des informations sensibles. Ce poste offre une opportunité de contribuer activement à la réussite de l'entreprise en assurant un support administratif de qualité et en facilitant la coordination entre les différents départements.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
- Tenir à jour les dossiers administratifs et bases de données.
- Préparer et rédiger des documents administratifs.
- Coordonner les communications internes et externes.
- Assurer le suivi des commandes et des fournitures de bureau.
- Soutenir les équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes.
- Gérer l'archivage et la gestion documentaire.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives.
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine similaire.
- Expérience préalable en gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du détail et rigueur dans le travail.
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Quels logiciels bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les priorités dans votre travail ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus administratif ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion des communications internes et externes ?
- Comment organisez-vous votre journée de travail ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement dynamique et multitâche ?
