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Titre

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Concepteur d'Événements

Description

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Nous recherchons un Concepteur d'Événements talentueux et créatif pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Concepteur d'Événements, vous serez responsable de l'imagination, la planification et la réalisation d'événements uniques et mémorables pour nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes internes et externes afin de garantir la réussite de chaque projet, en respectant les délais, les budgets et les attentes des clients. Vous devrez faire preuve d'une grande capacité d'organisation, d'un sens aigu du détail et d'une créativité sans limite pour concevoir des concepts originaux adaptés à chaque type d'événement : conférences, lancements de produits, galas, mariages, festivals, etc. Vos missions incluront la recherche de lieux, la négociation avec les fournisseurs, la gestion logistique, la coordination des équipes sur place et la supervision du déroulement de l'événement. Vous serez également chargé de proposer des solutions innovantes pour répondre aux besoins spécifiques des clients, tout en assurant une expérience exceptionnelle pour les participants. Le poste requiert une excellente communication, une forte capacité à résoudre les problèmes et une grande adaptabilité face aux imprévus. Si vous êtes passionné par l'événementiel, que vous aimez relever des défis et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous pour transformer chaque événement en une expérience inoubliable et contribuer au rayonnement de notre agence auprès de clients prestigieux.

Responsabilités

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  • Concevoir des concepts d'événements innovants et personnalisés
  • Planifier et organiser toutes les étapes des événements
  • Gérer la logistique et la coordination des équipes
  • Sélectionner et négocier avec les fournisseurs et prestataires
  • Superviser le déroulement des événements sur place
  • Assurer le respect des budgets et des délais
  • Proposer des solutions créatives pour répondre aux besoins des clients
  • Élaborer des plans de communication pour promouvoir les événements
  • Gérer les imprévus et résoudre les problèmes rapidement
  • Assurer la satisfaction des clients et des participants
  • Réaliser des bilans post-événement pour améliorer les futures prestations

Exigences

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  • Diplôme en communication, événementiel ou domaine similaire
  • Expérience confirmée dans la conception et gestion d'événements
  • Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
  • Créativité et sens de l'innovation
  • Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels événementiels
  • Capacité à négocier et à gérer des budgets
  • Flexibilité horaire et disponibilité pour travailler en soirée ou le week-end
  • Esprit d'équipe et leadership
  • Maîtrise de l’anglais ou d’autres langues étrangères est un atout

Questions potentielles d'entretien

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  • Pouvez-vous décrire un événement que vous avez conçu de A à Z ?
  • Comment gérez-vous les imprévus lors d'un événement ?
  • Quelle est votre méthode pour respecter les délais et les budgets ?
  • Comment assurez-vous la satisfaction des clients ?
  • Quelles sont vos sources d'inspiration pour créer des concepts originaux ?
  • Avez-vous déjà travaillé avec des équipes multiculturelles ?
  • Comment priorisez-vous vos tâches lors de la préparation d'un événement ?
  • Quelle technologie utilisez-vous pour organiser vos événements ?
  • Comment évaluez-vous le succès d'un événement ?
  • Êtes-vous prêt à travailler en horaires décalés ?
  • Comment gérez-vous la pression et le stress ?