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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de la logistique événementielle
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de la logistique événementielle passionné et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la planification, de la coordination et de la gestion de tous les aspects logistiques liés à nos événements professionnels, garantissant leur succès et leur bon déroulement. Ce rôle exige une attention méticuleuse aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une excellente communication avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes. Le Coordinateur devra anticiper les besoins, résoudre rapidement les problèmes et assurer une expérience fluide pour tous les participants. En collaborant étroitement avec les équipes marketing et opérationnelles, il contribuera à la réalisation d'événements mémorables qui renforcent la réputation de notre entreprise. Une connaissance approfondie des outils de gestion de projet et une expérience préalable dans l'organisation d'événements sont essentielles pour exceller dans ce poste. Nous valorisons également la créativité, la flexibilité et un esprit d'équipe solide pour s'adapter aux exigences changeantes du secteur événementiel.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et coordonner les aspects logistiques des événements.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.
- Assurer la gestion des budgets alloués aux événements.
- Superviser l'installation et le démontage des équipements.
- Coordonner les équipes sur site pendant les événements.
- Résoudre rapidement les problèmes logistiques imprévus.
- Communiquer efficacement avec les clients et les parties prenantes.
- Élaborer des rapports post-événement pour évaluer les performances.
- Maintenir à jour la documentation et les bases de données logistiques.
- Respecter les normes de sécurité et les réglementations en vigueur.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience confirmée en coordination logistique d'événements.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de projet.
- Compétences en communication orale et écrite en français.
- Flexibilité pour travailler en horaires décalés si nécessaire.
- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec divers interlocuteurs.
- Connaissance des normes de sécurité événementielle.
- Capacité à résoudre rapidement les problèmes.
- Permis de conduire valide est un plus.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion logistique d'événements ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d'un événement ?
- Quels outils utilisez-vous pour planifier et suivre un projet ?
- Comment assurez-vous la communication entre les différentes parties prenantes ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer un budget strict ?
- Comment travaillez-vous en équipe dans un contexte événementiel ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en horaires flexibles ?
- Comment garantissez-vous le respect des normes de sécurité ?
