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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Liste de Distribution
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Liste de Distribution motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion, de la mise à jour et de l’optimisation des listes de distribution utilisées pour la communication interne et externe de l’entreprise. Le Coordinateur de Liste de Distribution joue un rôle clé dans la diffusion rapide et précise des informations à différents groupes cibles, en veillant à ce que les messages atteignent les bonnes personnes au bon moment.
Les principales missions incluent la création et la maintenance de listes de diffusion, la segmentation des contacts selon les besoins des différents départements, et l’assurance de la conformité avec les réglementations sur la protection des données. Le coordinateur travaillera en étroite collaboration avec les équipes de communication, marketing, ressources humaines et informatique pour garantir l’efficacité des campagnes de communication et la sécurité des données.
Le Coordinateur de Liste de Distribution devra également analyser les performances des campagnes, proposer des améliorations pour augmenter l’engagement et la pertinence des messages, et former les utilisateurs internes à la bonne utilisation des outils de gestion de listes. Une attention particulière sera portée à la confidentialité des données et au respect des politiques internes.
Ce poste requiert une excellente organisation, une grande rigueur et un sens aigu du détail. Le candidat idéal possède une expérience dans la gestion de bases de données ou de listes de contacts, maîtrise les outils bureautiques et de gestion de campagnes (comme les plateformes d’emailing), et fait preuve d’une bonne capacité d’analyse. La capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs projets simultanément et à s’adapter à un environnement dynamique est essentielle.
Rejoindre notre entreprise en tant que Coordinateur de Liste de Distribution, c’est contribuer activement à la fluidité de la communication et à la réussite de nos projets. Si vous êtes passionné par la gestion de l’information et souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Créer et mettre à jour les listes de distribution.
- Segmenter les contacts selon les besoins des départements.
- Assurer la conformité avec les réglementations sur la protection des données.
- Collaborer avec les équipes communication, marketing et RH.
- Analyser les performances des campagnes de communication.
- Former les utilisateurs internes aux outils de gestion de listes.
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données.
- Optimiser les processus de gestion des listes.
- Gérer les demandes d’ajout ou de suppression de contacts.
- Préparer des rapports réguliers sur l’utilisation des listes.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience en gestion de bases de données ou listes de contacts.
- Maîtrise des outils bureautiques et plateformes d’emailing.
- Excellente organisation et rigueur.
- Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
- Connaissance des réglementations sur la protection des données.
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Sens du détail et discrétion.
- Autonomie et proactivité.
- Formation en administration, communication ou domaine similaire.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans la gestion de listes de distribution ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des données ?
- Quels outils d’emailing ou de gestion de listes maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les demandes urgentes ou multiples ?
- Avez-vous déjà formé des collègues à l’utilisation d’outils de gestion ?
- Comment analysez-vous l’efficacité d’une campagne de communication ?
- Comment restez-vous informé des évolutions réglementaires ?
- Pouvez-vous donner un exemple d’optimisation de processus que vous avez réalisée ?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes ?
- Êtes-vous à l’aise avec la gestion de données sensibles ?
