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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Salon Professionnel
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Salon Professionnel talentueux et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que coordinateur, vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion logistique de salons professionnels, foires commerciales et autres événements d'affaires. Vous jouerez un rôle clé dans la réussite de ces événements en assurant une coordination fluide entre les différents intervenants, fournisseurs, exposants et visiteurs.
Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion d'événements, une excellente capacité de communication et une attention particulière aux détails. Vous devrez travailler en étroite collaboration avec les équipes marketing, commerciales et logistiques pour garantir que chaque salon professionnel atteigne ses objectifs en termes de fréquentation, de satisfaction des participants et de retour sur investissement.
Vos responsabilités incluront la sélection des lieux, la négociation avec les fournisseurs, la gestion des inscriptions, la coordination des exposants, la supervision du montage et du démontage, ainsi que la résolution de tout problème pouvant survenir pendant l'événement. Vous serez également chargé de suivre les budgets, de produire des rapports post-événement et de proposer des améliorations pour les éditions futures.
Ce poste exige une grande flexibilité, une capacité à gérer plusieurs projets simultanément et une aptitude à travailler sous pression. Une connaissance approfondie des outils de gestion d'événements et des plateformes de billetterie est un atout.
Si vous êtes passionné par l'organisation d'événements professionnels et que vous souhaitez contribuer au succès de projets d'envergure, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser des salons professionnels de A à Z
- Coordonner les fournisseurs, exposants et partenaires
- Gérer les inscriptions et la logistique des participants
- Superviser le montage et le démontage des stands
- Assurer le respect du budget et des délais
- Négocier les contrats avec les prestataires
- Collaborer avec les équipes marketing et commerciales
- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes sur place
- Évaluer les performances des événements
- Rédiger des rapports post-événement
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience confirmée en organisation d'événements ou salons professionnels
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion d'événements
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens du service client et esprit d'équipe
- Disponibilité pour travailler en soirée ou le week-end si nécessaire
- Connaissance du secteur événementiel et des tendances actuelles
- Diplôme en communication, marketing ou gestion d'événements souhaité
- Maîtrise de l'anglais est un plus
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans l'organisation de salons professionnels ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d'un événement ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des fournisseurs internationaux ?
- Quels outils utilisez-vous pour planifier un événement ?
- Comment assurez-vous la satisfaction des exposants et visiteurs ?
- Êtes-vous disponible pour voyager ou travailler en horaires décalés ?
- Comment suivez-vous le budget d’un événement ?
- Pouvez-vous donner un exemple d’un événement réussi que vous avez coordonné ?
