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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Suivi
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Suivi motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le Coordinateur de Suivi joue un rôle clé dans la supervision, la planification et l’évaluation des projets ou des activités au sein de l’organisation. Il ou elle assure la liaison entre les différentes équipes, veille au respect des délais et à la qualité des livrables, et met en place des outils de suivi performants pour garantir l’atteinte des objectifs fixés.
Le Coordinateur de Suivi est responsable de la collecte, de l’analyse et de la synthèse des données relatives à l’avancement des projets. Il prépare des rapports réguliers pour la direction et propose des recommandations pour améliorer les processus. Ce poste requiert une excellente capacité de communication, une grande rigueur et un sens aigu de l’organisation. Le Coordinateur de Suivi travaille en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes opérationnelles et les parties prenantes externes pour assurer une coordination efficace.
Les missions principales incluent la mise en place de tableaux de bord, la gestion des indicateurs de performance, l’identification des risques et la proposition de solutions correctives. Le Coordinateur de Suivi doit également organiser et animer des réunions de suivi, assurer la formation des équipes sur les outils de suivi, et garantir la conformité des procédures internes.
Ce poste s’adresse à des candidats ayant une expérience préalable en gestion de projet, en suivi-évaluation ou en coordination d’activités. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de projet est indispensable. Le Coordinateur de Suivi doit faire preuve d’autonomie, de proactivité et d’un excellent esprit d’équipe. Si vous êtes passionné par l’optimisation des processus et que vous souhaitez contribuer activement à la réussite des projets, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assurer le suivi et la coordination des projets ou activités
- Mettre en place et actualiser les outils de suivi
- Analyser les données et préparer des rapports réguliers
- Identifier les risques et proposer des actions correctives
- Organiser et animer des réunions de suivi
- Former les équipes aux outils et procédures de suivi
- Garantir le respect des délais et des objectifs
- Collaborer avec les différentes parties prenantes
- Superviser la collecte et la gestion des données
- Assurer la conformité aux procédures internes
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire
- Expérience en coordination ou suivi de projets
- Excellentes compétences organisationnelles
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Bonne communication écrite et orale
- Esprit d’équipe et sens de la collaboration
- Autonomie et proactivité
- Rigueur et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion ou suivi de projets ?
- Quels outils de suivi avez-vous déjà utilisés ?
- Comment gérez-vous les situations de stress ou d’urgence ?
- Pouvez-vous donner un exemple de résolution de problème dans un projet ?
- Comment assurez-vous la communication entre différentes équipes ?
- Avez-vous déjà formé des collègues à de nouveaux outils ou procédures ?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes ?
- Quelles sont vos attentes pour ce poste ?
