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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur des actifs
Description
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Nous recherchons un Coordinateur des actifs rigoureux, organisé et proactif pour superviser le suivi, la gestion administrative et l’optimisation des actifs d’une organisation. Ce poste joue un rôle essentiel dans la bonne tenue des inventaires, la coordination des mouvements d’équipements, la mise à jour des bases de données et l’assurance que les ressources matérielles sont utilisées de manière efficace, conforme et rentable. Le Coordinateur des actifs collabore avec plusieurs services, notamment les opérations, la finance, les achats, l’informatique, la logistique et la maintenance, afin de garantir une visibilité complète sur le cycle de vie des actifs, depuis leur acquisition jusqu’à leur retrait ou leur remplacement.
Dans ce rôle, vous serez responsable de la centralisation des informations relatives aux actifs, de la vérification de leur état, de la planification des affectations et du contrôle des documents associés, tels que les bons de livraison, contrats, garanties, certificats de maintenance et rapports d’audit. Vous contribuerez également à l’amélioration des processus internes liés à la gestion des actifs, en identifiant les écarts, les doublons, les pertes potentielles et les opportunités d’optimisation. Une attention particulière aux détails est indispensable, tout comme la capacité à travailler avec des systèmes de gestion, des tableurs et des outils de suivi numérique.
Le candidat idéal possède une solide capacité d’organisation, un bon sens de la coordination et une aptitude à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés. Il ou elle sait gérer plusieurs priorités simultanément, respecter des délais stricts et produire des rapports fiables pour soutenir la prise de décision. Une expérience dans la gestion d’inventaire, la logistique, l’administration des équipements ou la coordination opérationnelle constitue un atout important. Selon le secteur, le poste peut concerner des actifs physiques tels que du matériel informatique, des véhicules, des équipements industriels, du mobilier, des outils spécialisés ou d’autres ressources stratégiques.
Le Coordinateur des actifs participe aussi aux contrôles périodiques, aux audits internes et aux analyses de performance des actifs. Il ou elle veille à la conformité des enregistrements, à la traçabilité des mouvements et à l’application des politiques internes. Ce poste convient à une personne méthodique, orientée résultats et soucieuse de la qualité des données. En rejoignant notre organisation, vous contribuerez directement à une meilleure maîtrise des ressources, à la réduction des coûts inutiles et à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où la précision, l’initiative et l’amélioration continue sont valorisées, avec de réelles possibilités de développement professionnel dans les domaines de la coordination, de la logistique, de l’administration ou de la gestion des opérations.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Tenir à jour l’inventaire complet des actifs de l’entreprise.
- Coordonner l’attribution, le transfert et la récupération des équipements.
- Vérifier l’exactitude des données dans les systèmes de gestion des actifs.
- Préparer des rapports réguliers sur l’état, l’utilisation et la disponibilité des actifs.
- Assurer le suivi des garanties, contrats de service et documents associés.
- Collaborer avec les équipes achats, finance, logistique et maintenance.
- Organiser les contrôles physiques et les audits périodiques des actifs.
- Identifier les écarts d’inventaire et proposer des actions correctives.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, logistique, gestion ou domaine connexe.
- Expérience en coordination administrative, inventaire ou gestion d’actifs.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des tableurs.
- Capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et précision.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l’organisation et forte attention aux détails.
- Aptitude à analyser des données et produire des rapports fiables.
- Connaissance des processus de suivi d’équipements ou de ressources matérielles.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en gestion d’inventaire ou d’actifs ?
- Avez-vous déjà utilisé un logiciel de gestion des actifs ?
- Comment assurez-vous l’exactitude des données d’inventaire ?
- Comment gérez-vous plusieurs priorités dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà participé à des audits ou contrôles physiques d’équipements ?
- Comment réagiriez-vous face à un écart important dans l’inventaire ?
