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Titre

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Coordinateur des Comptes Fournisseurs

Description

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Nous recherchons un Coordinateur des Comptes Fournisseurs motivé et organisé pour rejoindre notre équipe financière. Le titulaire de ce poste sera responsable de la supervision quotidienne des opérations liées aux comptes fournisseurs, en veillant à ce que toutes les factures soient traitées avec précision et dans les délais impartis. Il ou elle jouera un rôle clé dans la gestion des relations avec les fournisseurs, la résolution des litiges et l’optimisation des processus de paiement. Le Coordinateur des Comptes Fournisseurs travaillera en étroite collaboration avec les autres départements, notamment les achats et la comptabilité, afin d’assurer une communication fluide et une gestion efficace des flux financiers. Les principales missions incluent la vérification et l’enregistrement des factures, le suivi des paiements, la gestion des relances fournisseurs, la préparation des rapports financiers et la participation aux audits internes. Le candidat idéal possède une solide expérience en comptabilité fournisseurs, une excellente capacité d’analyse et une grande rigueur administrative. Il doit également faire preuve d’un bon sens de l’organisation, d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et d’un esprit d’équipe développé. Le Coordinateur des Comptes Fournisseurs sera également chargé de proposer des améliorations pour optimiser les processus existants, d’assurer la conformité avec les politiques internes et les réglementations en vigueur, et de former les nouveaux membres de l’équipe si nécessaire. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion comptable est indispensable pour réussir dans ce poste. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la performance financière de l’entreprise tout en développant ses compétences dans un environnement dynamique et stimulant.

Responsabilités

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  • Superviser le traitement des factures fournisseurs
  • Assurer le suivi des paiements et des échéances
  • Gérer les relances et les litiges avec les fournisseurs
  • Préparer et analyser les rapports financiers liés aux comptes fournisseurs
  • Collaborer avec les équipes achats et comptabilité
  • Participer aux audits internes et externes
  • Optimiser les processus de gestion des comptes fournisseurs
  • Former et accompagner les nouveaux membres de l’équipe
  • Veiller au respect des procédures internes et des réglementations
  • Maintenir une communication efficace avec les fournisseurs

Exigences

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  • Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine similaire
  • Expérience confirmée en gestion des comptes fournisseurs
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables
  • Excellente organisation et gestion des priorités
  • Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale
  • Rigueur et souci du détail
  • Aptitude à résoudre les problèmes et à gérer les litiges
  • Connaissance des réglementations comptables
  • Esprit d’initiative et force de proposition

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle expérience avez-vous en gestion des comptes fournisseurs ?
  • Comment gérez-vous les litiges avec les fournisseurs ?
  • Quels outils comptables maîtrisez-vous ?
  • Comment priorisez-vous vos tâches en période de forte activité ?
  • Avez-vous déjà participé à des audits internes ou externes ?
  • Comment assurez-vous la conformité des processus ?
  • Êtes-vous à l’aise avec la formation de nouveaux collaborateurs ?
  • Comment contribuez-vous à l’amélioration des procédures ?