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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur d'Inscription des Fournisseurs
Description
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Nous recherchons un Coordinateur d'Inscription des Fournisseurs motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour assurer une gestion efficace et conforme des fournisseurs au sein de notre organisation. Le coordinateur sera responsable de superviser l'ensemble du processus d'inscription des fournisseurs, de la collecte des documents requis à la validation des informations, en passant par la mise à jour des bases de données et la communication avec les parties prenantes internes et externes.
Le candidat idéal aura une excellente attention aux détails, une bonne compréhension des processus d'approvisionnement et de conformité, ainsi qu'une capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution. Il devra également faire preuve d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et être capable de collaborer efficacement avec différents départements.
Les responsabilités incluent la vérification des documents légaux, la gestion des demandes d'inscription, la coordination avec les équipes juridiques et d'approvisionnement, et l'assurance que tous les fournisseurs respectent les politiques internes et les exigences réglementaires. Le coordinateur devra également suivre les indicateurs de performance liés à l'inscription des fournisseurs et proposer des améliorations de processus lorsque cela est nécessaire.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la performance globale de l'entreprise en garantissant que les fournisseurs sont correctement enregistrés et conformes, ce qui permet une collaboration fluide et efficace. Si vous êtes rigoureux, orienté vers les résultats et passionné par la gestion des processus, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer le processus complet d'inscription des fournisseurs
- Vérifier et valider les documents légaux et administratifs
- Assurer la conformité des fournisseurs avec les politiques internes
- Mettre à jour et maintenir la base de données des fournisseurs
- Collaborer avec les équipes juridiques, achats et finance
- Répondre aux demandes internes concernant les fournisseurs
- Suivre les indicateurs de performance liés à l'inscription
- Proposer des améliorations de processus
- Former les utilisateurs internes sur les procédures d'inscription
- Assurer un suivi régulier avec les fournisseurs en cours d'enregistrement
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle similaire
- Connaissance des processus d'approvisionnement et de conformité
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes ERP
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Souci du détail et rigueur administrative
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Maîtrise du français et de l'anglais (atout)
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion de fournisseurs ?
- Avez-vous déjà travaillé avec un système ERP ?
- Comment gérez-vous les priorités multiples ?
- Comment assurez-vous la conformité documentaire ?
- Avez-vous déjà proposé des améliorations de processus ?
- Comment communiquez-vous avec des fournisseurs non réactifs ?
- Quelle est votre expérience avec les audits fournisseurs ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des données ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils bureautiques ?
- Quel est votre niveau de maîtrise du français et de l'anglais ?
