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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur d’unité
Description
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Nous recherchons un Coordinateur d’unité rigoureux, organisé et orienté service, capable d’assurer le bon fonctionnement quotidien d’une unité opérationnelle, administrative, éducative ou médico-sociale. Ce poste joue un rôle central dans la coordination des activités, la circulation de l’information, le suivi des priorités et l’appui aux équipes afin de garantir une prestation de qualité, conforme aux procédures internes et aux objectifs de l’organisation. Le Coordinateur d’unité agit comme point de liaison entre la direction, les collaborateurs, les partenaires internes et externes, et veille à maintenir un environnement de travail structuré, efficace et collaboratif.
Dans ce rôle, vous serez responsable de la planification des tâches, du suivi des dossiers, de l’organisation logistique et de la coordination des ressources nécessaires au bon déroulement des opérations. Vous contribuerez à l’amélioration continue des processus en identifiant les points de blocage, en proposant des solutions concrètes et en participant à la mise en place de pratiques plus efficaces. Vous devrez également assurer un suivi administratif précis, préparer des rapports d’activité, mettre à jour les tableaux de bord et veiller au respect des échéances.
Le Coordinateur d’unité doit faire preuve d’excellentes compétences relationnelles, car il collabore avec des interlocuteurs variés et doit souvent gérer plusieurs demandes simultanément. Une forte capacité d’organisation, un bon sens des priorités et une aptitude à travailler avec méthode sont essentiels pour réussir dans cette fonction. Selon le contexte de l’organisation, le poste peut inclure la coordination des plannings, l’accueil et l’accompagnement des usagers ou des collaborateurs, la gestion documentaire, le suivi budgétaire de premier niveau et le soutien à la mise en œuvre de projets transversaux.
Nous recherchons une personne autonome, fiable et proactive, capable de s’adapter à un environnement dynamique et d’apporter un soutien concret aux équipes. Le candidat idéal sait communiquer clairement, résoudre les problèmes avec pragmatisme et maintenir un haut niveau de qualité dans l’exécution de ses missions. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion est généralement attendue, ainsi qu’une sensibilité aux enjeux de confidentialité, de conformité et de qualité de service.
Ce poste convient à un professionnel souhaitant occuper une fonction polyvalente, au cœur de l’organisation, avec un impact direct sur la fluidité des opérations et la satisfaction des parties prenantes. En rejoignant notre structure, vous contribuerez activement à la coordination d’une unité essentielle, tout en participant au développement d’un cadre de travail efficace, humain et orienté résultats.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Coordonner les activités quotidiennes de l’unité et veiller au respect des priorités opérationnelles.
- Organiser les plannings, réunions et ressources nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Assurer le suivi administratif des dossiers, documents et tableaux de bord.
- Servir de point de contact entre l’unité, la direction et les parties prenantes internes ou externes.
- Contrôler le respect des procédures internes et signaler les écarts ou besoins d’amélioration.
- Préparer des rapports d’activité et synthèses pour le management.
- Soutenir les équipes dans la résolution de problèmes organisationnels et logistiques.
- Participer à l’amélioration continue des processus et à la mise en œuvre de nouveaux outils.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion, coordination ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un poste de coordination, d’assistanat ou de gestion administrative.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de suivi administratif.
- Compétences en communication écrite et orale en français.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec plusieurs interlocuteurs.
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans la coordination d’une équipe ou d’une unité ?
- Comment organisez-vous vos priorités lorsque plusieurs demandes urgentes arrivent en même temps ?
- Quels outils administratifs ou logiciels de gestion maîtrisez-vous ?
- Avez-vous déjà participé à l’amélioration d’un processus interne ? Si oui, comment ?
- Comment assurez-vous la qualité et la confidentialité dans le traitement des dossiers ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez résolu un problème organisationnel complexe ?
