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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur d'événements
Description
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Nous recherchons un Coordinateur d'événements passionné et organisé pour planifier, coordonner et exécuter divers événements professionnels et sociaux. Le candidat idéal aura une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les participants. Vous serez responsable de la gestion complète des événements, depuis la conception initiale jusqu'à la réalisation finale, en veillant à ce que chaque détail soit pris en compte pour garantir le succès de l'événement. Ce poste exige une grande flexibilité, une attention rigoureuse aux détails et une aptitude à résoudre rapidement les problèmes qui peuvent survenir. En tant que Coordinateur d'événements, vous jouerez un rôle clé dans la création d'expériences mémorables et dans le maintien de la réputation de notre organisation en matière d'excellence événementielle.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser des événements de différentes tailles et types.
- Coordonner avec les fournisseurs, les lieux et les prestataires de services.
- Gérer les budgets et assurer le respect des contraintes financières.
- Superviser le déroulement des événements sur place.
- Communiquer efficacement avec les clients pour comprendre leurs besoins.
- Assurer la promotion et la publicité des événements.
- Gérer les inscriptions et la logistique des participants.
- Résoudre rapidement les problèmes et imprévus lors des événements.
- Évaluer le succès des événements et proposer des améliorations.
- Maintenir des relations solides avec les partenaires et les clients.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en organisation d'événements ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
- Compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion d'événements.
- Flexibilité pour travailler en horaires variables, y compris les soirs et week-ends.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Sens du détail et orientation client.
- Permis de conduire valide est un plus.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans la coordination d'événements ?
- Comment gérez-vous les situations imprévues lors d'un événement ?
- Quels outils utilisez-vous pour organiser et suivre vos événements ?
- Comment assurez-vous la satisfaction des clients ?
- Pouvez-vous décrire un événement que vous avez organisé avec succès ?
- Comment gérez-vous les budgets et les ressources limitées ?
- Êtes-vous à l'aise avec le travail en horaires décalés ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lors de la préparation d'un événement ?
