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Titre
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Description
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Nous recherchons un Courrier motivé et organisé pour gérer efficacement la réception, le tri et la distribution du courrier au sein de notre organisation. Le rôle de Courrier est essentiel pour assurer une communication fluide entre les différents départements et avec les partenaires externes. Le candidat idéal doit être ponctuel, fiable et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision. Les responsabilités incluent la collecte quotidienne du courrier, la distribution rapide aux destinataires appropriés, la gestion des colis et la tenue à jour des registres de réception et d'envoi. Une bonne connaissance des procédures postales et des outils de gestion du courrier est indispensable. Le Courrier doit également être capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement avec les collègues et les services postaux externes. Ce poste convient à une personne dynamique, attentive aux détails et capable de respecter les délais stricts. Une expérience préalable dans un rôle similaire est un atout, tout comme la maîtrise des outils informatiques de base. Nous offrons un environnement de travail stimulant où le rôle du Courrier est valorisé comme un maillon clé de la chaîne logistique interne.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Collecter le courrier entrant auprès des services postaux et des points de dépôt.
- Trier et distribuer le courrier et les colis aux destinataires internes.
- Assurer la gestion et le suivi des envois sortants.
- Maintenir un registre précis des courriers reçus et envoyés.
- Respecter les procédures de sécurité et de confidentialité liées au courrier.
- Coordonner avec les services postaux externes pour résoudre les problèmes de livraison.
- Gérer les urgences et les priorités dans la distribution du courrier.
- Utiliser les outils informatiques pour le suivi et la gestion du courrier.
- Informer les employés des courriers importants ou urgents.
- Participer à l'amélioration des processus de gestion du courrier.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.
- Bonne organisation et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Ponctualité et fiabilité.
- Connaissance des procédures postales et des outils de gestion du courrier.
- Bonnes compétences en communication.
- Capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques de base (email, logiciels de suivi).
- Respect strict des règles de confidentialité.
- Capacité à soulever des charges légères (colis).
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans la gestion du courrier ?
- Comment gérez-vous les situations où le courrier est urgent ?
- Êtes-vous à l'aise avec l'utilisation d'outils informatiques pour le suivi du courrier ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des documents sensibles ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer plusieurs tâches en même temps ?
- Comment réagissez-vous face à un retard dans la livraison du courrier ?
- Êtes-vous disponible pour travailler selon des horaires flexibles si nécessaire ?
- Comment maintenez-vous votre organisation au quotidien ?
