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Titre
Text copied to clipboard!Employé administratif
Description
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Nous recherchons un employé administratif motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant qu’employé administratif, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous assurerez le traitement du courrier, la gestion des dossiers, la rédaction de documents, ainsi que le suivi des appels téléphoniques et des courriels. Vous serez également amené à organiser des réunions, préparer des comptes rendus et coordonner les déplacements professionnels. Votre rôle consistera à soutenir les différents départements en fournissant une assistance administrative efficace et en veillant à la bonne circulation de l’information. Vous devrez faire preuve de rigueur, de discrétion et d’un excellent sens de l’organisation. La maîtrise des outils bureautiques et une bonne capacité d’adaptation sont indispensables pour réussir dans ce poste. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe et serez un point de contact privilégié pour les collaborateurs internes et externes. Si vous êtes dynamique, polyvalent et que vous aimez travailler dans un environnement structuré, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer à l’efficacité et à la performance de notre organisation grâce à votre expertise administrative.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Rédiger des courriers, rapports et comptes rendus
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Organiser des réunions et préparer les dossiers correspondants
- Mettre à jour les bases de données et les fichiers
- Assister les différents départements dans leurs tâches administratives
- Coordonner les déplacements professionnels
- Veiller à la bonne circulation de l’information interne
- Gérer les fournitures de bureau
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences organisationnelles
- Bonne capacité de communication orale et écrite
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur et souci du détail
- Esprit d’équipe et sens du service
- Polyvalence et adaptabilité
- Expérience préalable dans un poste similaire appréciée
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités et les urgences ?
- Avez-vous déjà utilisé des logiciels de gestion de documents ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de courriers officiels ?
- Comment réagissez-vous face à une charge de travail importante ?
- Avez-vous déjà organisé des réunions ou des déplacements ?
- Quelles sont vos attentes pour ce poste ?
