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Titre
Text copied to clipboard!Gestionnaire de Bureau d'Église
Description
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Nous recherchons un Gestionnaire de Bureau d'Église compétent et organisé pour superviser les opérations administratives quotidiennes de notre paroisse. Le candidat idéal sera chargé de coordonner les activités du bureau, de gérer les communications internes et externes, et d'assurer le bon fonctionnement des services administratifs. Ce poste exige une grande discrétion, un sens aigu de l'organisation et une capacité à travailler avec divers membres de la communauté ecclésiale. Le Gestionnaire de Bureau d'Église sera responsable de la gestion des dossiers, de la planification des réunions, de la préparation des bulletins d'information et de la gestion des finances de base. Il ou elle devra également accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et fournir un soutien administratif au clergé et aux bénévoles. Le poste implique la gestion des calendriers, la coordination des événements spéciaux et la supervision des achats de fournitures de bureau. Le candidat devra faire preuve d'une grande empathie, d'intégrité et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une connaissance des pratiques et valeurs chrétiennes est un atout important. Le Gestionnaire de Bureau d'Église jouera un rôle clé dans le maintien d'un environnement accueillant et efficace pour tous les membres de la communauté. Il ou elle devra également s'assurer que toutes les procédures administratives respectent les politiques de l'église et les exigences légales. Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement à la vie de la paroisse tout en développant des compétences administratives et relationnelles précieuses.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les opérations administratives quotidiennes du bureau de l'église
- Coordonner la communication entre le clergé, les bénévoles et les membres
- Organiser et planifier les réunions et événements spéciaux
- Tenir à jour les dossiers et les archives de l'église
- Préparer les bulletins d'information et autres documents officiels
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
- Superviser les achats de fournitures de bureau
- Assurer le suivi des finances de base et des budgets
- Soutenir le clergé et les bénévoles dans leurs tâches administratives
- Veiller au respect des politiques et procédures de l'église
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou expérience équivalente
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Expérience dans un environnement ecclésial est un atout
- Sens de l'accueil et empathie
- Gestion efficace du stress et des priorités
- Connaissance des valeurs chrétiennes appréciée
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous une expérience en gestion administrative ?
- Comment gérez-vous plusieurs tâches simultanément ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils informatiques de bureau ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement religieux ?
- Comment réagissez-vous face à des situations d'urgence ?
- Quelles sont vos attentes vis-à-vis de ce poste ?
- Comment contribuez-vous à un environnement de travail positif ?
