Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Gestionnaire de copropriété
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Gestionnaire de copropriété expérimenté et rigoureux pour assurer la gestion complète d’immeubles résidentiels en copropriété, dans le respect des obligations légales, des attentes des copropriétaires et des objectifs de qualité de service. Ce poste joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien des résidences, la préservation du patrimoine immobilier et la coordination efficace entre les différents intervenants, notamment les conseils syndicaux, les prestataires, les entreprises de maintenance et les occupants.
Le Gestionnaire de copropriété est responsable de la gestion administrative, financière, juridique et technique d’un portefeuille de copropriétés. Il prépare et organise les assemblées générales, rédige les convocations et les procès-verbaux, suit l’exécution des décisions votées et veille à l’application du règlement de copropriété. Il élabore les budgets prévisionnels, contrôle les dépenses, suit les appels de fonds, analyse les comptes et garantit une gestion transparente et conforme aux exigences réglementaires.
Sur le plan opérationnel, ce professionnel supervise l’entretien courant des immeubles, coordonne les interventions techniques, suit les contrats de maintenance et s’assure de la bonne exécution des travaux. Il intervient également dans la gestion des sinistres, le traitement des réclamations, la résolution des litiges de voisinage et la communication avec les copropriétaires. Sa capacité à prioriser, à négocier avec les fournisseurs et à gérer plusieurs dossiers simultanément est essentielle pour réussir dans cette fonction.
Le poste requiert un excellent sens de l’organisation, une forte aisance relationnelle et une bonne maîtrise du cadre juridique de la copropriété. Le candidat idéal sait travailler avec précision, faire preuve de diplomatie dans les échanges parfois sensibles, et prendre des décisions adaptées dans des contextes variés. Une bonne compréhension des enjeux techniques du bâtiment, des obligations de sécurité et des principes de gestion budgétaire est également indispensable.
Au-delà des tâches de gestion, le Gestionnaire de copropriété contribue à instaurer une relation de confiance durable avec les copropriétaires et les membres du conseil syndical. Il représente un interlocuteur fiable, réactif et professionnel, capable d’apporter des solutions concrètes et de garantir un haut niveau de satisfaction. Ce poste convient à une personne autonome, engagée et orientée service, souhaitant évoluer dans un environnement dynamique où la polyvalence, la réactivité et la qualité de suivi sont particulièrement valorisées.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, financier et technique.
- Préparer, convoquer et animer les assemblées générales avec les parties prenantes concernées.
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions votées.
- Élaborer les budgets prévisionnels et contrôler les dépenses courantes et exceptionnelles.
- Coordonner les prestataires, entreprises de maintenance et intervenants techniques.
- Suivre les travaux, les sinistres et les réclamations des copropriétaires.
- Veiller au respect du règlement de copropriété et des obligations légales.
- Assurer une communication régulière avec les copropriétaires et les conseils syndicaux.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience confirmée en gestion de copropriété ou en administration de biens.
- Bonne connaissance du cadre juridique applicable à la copropriété.
- Maîtrise de la gestion budgétaire, comptable et administrative.
- Capacité à organiser plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.
- Excellentes compétences relationnelles, rédactionnelles et de négociation.
- Aisance dans la gestion des conflits et des situations sensibles.
- Connaissance des aspects techniques du bâtiment et de la maintenance.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans la gestion d’un portefeuille de copropriétés ?
- Avez-vous déjà préparé et animé des assemblées générales de copropriété ?
- Comment gérez-vous les conflits entre copropriétaires ou avec des prestataires ?
- Quels outils ou logiciels de gestion immobilière maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous le suivi budgétaire et le contrôle des charges ?
- Quelle est votre approche pour coordonner des travaux en site occupé ?
