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Titre

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Gestionnaire de dossiers médicaux

Description

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Nous recherchons un Gestionnaire de dossiers médicaux compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion, de l'organisation et de la protection des dossiers médicaux des patients, en assurant la conformité avec les réglementations en vigueur et en facilitant l'accès rapide et sécurisé aux informations médicales. Ce poste est essentiel pour garantir la qualité et la confidentialité des données de santé, contribuant ainsi à un meilleur suivi des soins et à l'efficacité des services médicaux. Le gestionnaire devra collaborer étroitement avec les professionnels de santé, les services administratifs et les patients pour assurer une gestion optimale des documents médicaux. Il est également attendu qu'il maîtrise les systèmes informatiques dédiés à la gestion des dossiers médicaux électroniques et qu'il soit capable de former le personnel à leur utilisation. La rigueur, la discrétion et une excellente organisation sont indispensables pour réussir dans ce rôle. En outre, le gestionnaire devra suivre les évolutions légales et technologiques liées à la gestion des données médicales afin d'adapter les procédures internes en conséquence. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer directement à la qualité des soins et à la sécurité des informations sensibles dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Responsabilités

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  • Gérer et organiser les dossiers médicaux des patients.
  • Assurer la confidentialité et la sécurité des informations médicales.
  • Mettre à jour les dossiers conformément aux nouvelles données et traitements.
  • Collaborer avec les équipes médicales pour garantir l'exactitude des informations.
  • Utiliser et maintenir les systèmes informatiques de gestion des dossiers médicaux.
  • Former le personnel à l'utilisation des outils de gestion documentaire.
  • Veiller au respect des normes légales et réglementaires en matière de gestion des données de santé.
  • Préparer des rapports et statistiques liés à la gestion documentaire.
  • Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des dossiers.
  • Assurer l'archivage et la conservation des documents selon les règles en vigueur.

Exigences

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  • Diplôme en gestion administrative, santé ou domaine similaire.
  • Expérience préalable en gestion de dossiers médicaux ou administration hospitalière.
  • Connaissance des réglementations relatives à la protection des données de santé.
  • Maîtrise des logiciels de gestion documentaire et des dossiers médicaux électroniques.
  • Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
  • Bonne gestion du temps et des priorités.
  • Capacité à s'adapter aux évolutions technologiques et réglementaires.
  • Sens de la rigueur et de la précision.

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience en gestion de dossiers médicaux ?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
  • Quels logiciels de gestion documentaire maîtrisez-vous ?
  • Comment gérez-vous les situations de non-conformité aux normes ?
  • Pouvez-vous décrire une amélioration que vous avez apportée dans un système de gestion documentaire ?
  • Comment restez-vous informé des évolutions légales dans le domaine de la santé ?
  • Comment organisez-vous votre travail pour gérer efficacement les priorités ?
  • Avez-vous déjà formé du personnel à l'utilisation de systèmes informatiques ?
  • Comment réagissez-vous face à un volume important de dossiers à traiter ?
  • Quelle est votre approche pour collaborer avec les équipes médicales et administratives ?