Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Gestionnaire de la documentation médicale
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Gestionnaire de la documentation médicale rigoureux, organisé et profondément attaché à la qualité de l’information de santé pour rejoindre notre structure. Ce poste joue un rôle essentiel dans la gestion, la classification, la conservation, la mise à jour et la sécurisation des dossiers médicaux, qu’ils soient sous format papier, numérique ou hybride. Le titulaire du poste veille à ce que les informations cliniques et administratives soient exactes, accessibles aux personnes autorisées et conformes aux exigences réglementaires, éthiques et institutionnelles en vigueur.
Le Gestionnaire de la documentation médicale collabore étroitement avec les médecins, infirmiers, secrétaires médicales, équipes administratives, services qualité, responsables informatiques et directions d’établissement afin d’assurer une circulation fiable de l’information médicale. Il contribue à l’amélioration continue des processus documentaires, à la standardisation des pratiques d’archivage et à la réduction des risques liés aux erreurs de saisie, aux pertes de documents ou aux accès non autorisés. Son travail soutient directement la continuité des soins, la facturation, les audits internes, les contrôles réglementaires et les projets de transformation numérique.
Dans ce rôle, vous serez amené à vérifier la complétude des dossiers, à contrôler la cohérence des données, à appliquer les politiques de confidentialité et à accompagner les utilisateurs dans les bonnes pratiques de gestion documentaire. Vous participerez également à la mise en place d’outils de classement, de procédures de numérisation, de calendriers de conservation et de protocoles d’accès aux archives médicales. Une attention particulière sera portée à la protection des données personnelles de santé, à la traçabilité des consultations de dossiers et au respect des délais de traitement.
Le candidat idéal possède une excellente compréhension de l’environnement médico-administratif, une grande discrétion professionnelle et une capacité à travailler avec précision dans un cadre exigeant. Il sait gérer des volumes importants d’informations sensibles, prioriser les demandes, résoudre les anomalies documentaires et communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés. Une bonne maîtrise des systèmes d’information de santé, des outils bureautiques et des principes de codification ou d’indexation documentaire constitue un atout important.
Ce poste convient à une personne méthodique, fiable et orientée service, souhaitant contribuer à la qualité des soins par une gestion exemplaire de la documentation médicale. En rejoignant notre organisation, vous participerez à un environnement où l’exactitude, la conformité, la confidentialité et l’efficacité opérationnelle sont au cœur des priorités quotidiennes.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Organiser, classer et mettre à jour les dossiers médicaux physiques et numériques.
- Vérifier l’exactitude, la complétude et la cohérence des informations documentaires.
- Assurer l’archivage, la conservation et la destruction réglementaire des documents médicaux.
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données de santé des patients.
- Répondre aux demandes d’accès aux dossiers selon les procédures autorisées.
- Collaborer avec les équipes médicales et administratives pour corriger les anomalies.
- Participer à la numérisation et à l’optimisation des flux documentaires.
- Suivre les indicateurs de qualité liés à la gestion documentaire médicale.
Exigences
Text copied to clipboard!- Formation en gestion de l’information médicale, secrétariat médical ou domaine connexe.
- Expérience en gestion de dossiers médicaux dans un environnement de santé.
- Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données de santé.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire.
- Excellentes capacités d’organisation, de classement et de contrôle qualité.
- Grande rigueur, discrétion et sens des responsabilités professionnelles.
- Capacité à travailler avec précision dans des délais contraints.
- Aptitude à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans la gestion de dossiers médicaux ?
- Comment garantissez-vous la confidentialité des informations de santé ?
- Quels outils ou logiciels de gestion documentaire maîtrisez-vous ?
- Comment traitez-vous un dossier incomplet ou incohérent ?
- Avez-vous déjà participé à un projet de numérisation d’archives médicales ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement à forte charge documentaire ?
